Assistant de direction (H/F)

À propos

Dans un monde du travail en constante évolution, avoir un emploi épanouissant est plus que jamais devenu un enjeu majeur pour l’épanouissement personnel.

Créé par des recruteurs d’expérience passionnés par leur métier, Harry Hope est un cabinet de recrutement à dimension humaine spécialisé dans l’accompagnement de profils Middle & Top Management.

Implantées localement, nos équipes accompagnent les candidats et les sociétés afin que leurs projets se rencontrent.

Description

Directement rattaché à la direction de l’entreprise, vous avez un poste clé au sein de la structure dans sa gestion générale.
Vos missions sont les suivantes:
– Vous assurez le suivi administratif des contrats DDM
– Vous réalisez la facturation DDM, suivi et relances
– Vous participez à la réalisation des réponses aux appels d’offre travaux et contrats de maintenance
– Vous réalisez la comptabilité des clients
– Constitution de dossiers pour l’obtention des certification qualibat
– Vous réalisez le compte rendu des réunions de coordination et commerciales
– Rédaction des courriers à la direction
– Suivi des contrats des particuliers
– Suivi de la GMAO (planning, congés…) vous assistez les chargés d’affaire CVC dans l’utilisation de la GMAO
– Veuillez au respect de l’ensemble des consignes en qualité, sécurité et environnement.
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Profil souhaité

De formation bac + 2, vous justifiez d’une expérience d’environ 10 ans dans le secteur du BTP. Vous maitrisez les outils informatiques (Excel, Word). Vous maitrisez la GMAO et le logiciel de comptabilité. Vous maîtrisez la plateforme Chorus Pro.
Vous êtes avez de réelles capacités de rédaction.