Assistant de direction (H/F)
Description du poste
Missions
:
Rattaché(e) à la Direction générale, vous apportez une aide permanente aux membres de la Direction Générale en
termes d’organisation, de gestion, de communication, d’informations, d’accueil, de classement et de suivi de dossiers.
Vous organisez, participez à des réunions et rédigez les comptes rendus.
– Organiser l’agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités.
– Rappeler des informations importantes et transmettre des messages.
– Organiser les déplacements.
– Rédiger les ordres du jour en concertation avec les DGA.
– Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions.
– Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus.
– Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
– Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
– Organiser le classement et l’archivage des dossiers
– Renseigner les interlocuteurs et relayer, si nécessaire, vers l’interlocuteur compétent.
– Adapter son discours en fonction de l’interlocuteur.
– Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et numériques.
Compétences/Profil
– Organisation et de gestion du temps
– Fonctionnement des collectivités territoriales et leurs enjeux
– Principes rédactionnels de la note de synthèse
– Principes rédactionnels du compte rendu
– Techniques de secrétariat
– Règles d’orthographe, syntaxe et grammaire
– Tableaux de bord et outils de planification et suivi
Savoir-être
– Grande discrétion professionnelle
– Capacité à travailler dans l’urgence
– Rigueur et organisation
– Très bon relationnel
Conditions d’emploi
Rémunération
Selon conditions statutaires – prime de fin d’année, participation de l’employeur à une mutuelle labellisée et à la prévoyance santé
Comité d’action sociale et culturelle
Restauration d’entreprise
Conditions d’exercice
Poste à temps plein à raison de 37 h 30 hebdomadaires
25 jours de congés annuels et 15 jours de RTT
