ASSISTANT DE DIRECTION H/F

Newrest recherche  un(e) Assistant(e) de Direction H/F pour le Siège France du Groupe, basé à Blagnac. MISSIONS : Gestion de l’agenda : Prises de RDV, réunions, entretiens et conférences téléphoniques Organisations et gestion d’événements internes Gestion des déplacements et notes de frais : Réservations des déplacement (vols, taxis, hôtels, etc…) Validation et émission des billets d’avions et divers transports Prendre l’initiative et conseiller sur l’optimisation des différents déplacements Validation des factures, gestion des demandes d’avoir Saisie des notes de frais et congés du Directeur Général France en accord avec les règles du Groupe Gestion de la boîte mails : Prendre l’initiative de traiter en direct ou faire patienter les différents interlocuteurs Surveiller les mails envoyés, relancer et suivre les demandes Traiter les flux d’informations entre le Siège groupe, les services supports et les partenaires Préparer les présentations et compte rendus pour les différents comités de Direction, comité d’administration et réunions partenaires Reportings, consolidation et mise en forme d’éléments financiers et divers Rédaction, traduction et diffusion de notes et mémos ROFIL : ​ De formation supérieure BAC + 2/3, BTS Assistant Manager ou équivalent, vous justifiez d’une expérience significative et solide au sein d’une Direction d’un groupe d’au moins 3 ans   Vous maîtrisez les outils bureautiques. Une bonne maîtrise des outils Word, Excel et Powerpoint est demandée.   Anglais niveau courant indispensable pour ce poste   Votre sens de la confidentialité, votre disponibilité ainsi que vos qualités rédactionnelles seront autant d’atouts pour réussir à ce poste   Vous êtes reconnu(e) pour votre relationnel et votre grande capacité à vous adapter aux différents interlocuteurs   Humilité, simplicité, efficience, et sens des responsabilités, telles sont les valeurs de Newrest. Premier acteur mondial indépendant du catering aérien, Newrest est le seul opérateur à intervenir sur l’ensemble des secteurs : catering aérien, restauration collective, bases-vie, catering ferroviaire et retail. Fort de ses 29 500 collaborateurs présents dans 57 pays, le groupe a réalisé un chiffre d’affaires de 1.07 milliard d’euros en 2020. Pour plus d’informations sur Newrest :  https://www.newrest.eu/   Powered by JazzHR