CDI

Assistant de direction (H/F)

Publié il y a 1 jour par Département de La Réunion
Saint-Paul, Nord-Pas-de-Calais-Picardie
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Description du poste

Missions :

Sous l’autorité de la Directrice, l’agent apporte une aide permanente et individuelle à un directeur de service ou de structure, en termes d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi de dossiers.

Activités Principales :

  • Assurer l’accueil physique et/ou téléphonique :Renseigner et orienter les usagers vers les personnes compétentes
  • Gérer les courriers arrivée et départ :Gérer les courriers et suivre la circulation des documents concernant la Direction (traitement du courrier, archivage, classement)
  • Réceptionner et diffuser les informations 
  • Suivre l’agenda du directeur :Assister la directrice dans l’organisation du travail (gérer plannings, réunions, RDV etc.)
  • Suivre des projets et/ou des activités priorisés par la direction :Assurer la liaison avec les services centraux et les partenaires extérieurs, et le suivi des dossiersAssurer le rôle d’interface avec les services (coordination du secrétariat)
  • Gérer ou piloter un projet ou une activité en direct avec le directeur :Assurer la gestion le suivi des dossiers logement et expulsion locativeAssurer la gestion des ressources humaines au niveau de la Direction (intérim des cadres, congés des agents)
  • Mettre en forme et présenter des dossiers, documents :Mettre en forme les courriers, notes, documents de la directionRédiger des courriers simples, bordereaux d’envoi et des notes
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