Missions :
Sous l’autorité de la Directrice, l’agent apporte une aide permanente et individuelle à un directeur de service ou de structure, en termes d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi de dossiers.
Activités Principales :
Assurer l’accueil physique et/ou téléphonique :Renseigner et orienter les usagers vers les personnes compétentes
Gérer les courriers arrivée et départ :Gérer les courriers et suivre la circulation des documents concernant la Direction (traitement du courrier, archivage, classement)
Réceptionner et diffuser les informations
Suivre l’agenda du directeur :Assister la directrice dans l’organisation du travail (gérer plannings, réunions, RDV etc.)
Suivre des projets et/ou des activités priorisés par la direction :Assurer la liaison avec les services centraux et les partenaires extérieurs, et le suivi des dossiersAssurer le rôle d’interface avec les services (coordination du secrétariat)
Gérer ou piloter un projet ou une activité en direct avec le directeur :Assurer la gestion le suivi des dossiers logement et expulsion locativeAssurer la gestion des ressources humaines au niveau de la Direction (intérim des cadres, congés des agents)
Mettre en forme et présenter des dossiers, documents :Mettre en forme les courriers, notes, documents de la directionRédiger des courriers simples, bordereaux d’envoi et des notes
