CDI

Assistant de Direction (H/F)

Publié il y a 8 heures par Deloitte
La Défense, Île-de-France
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Description du poste

Au sein de l’activité Financial Advisory, les équipes accompagnent nos clients sur des sujets de Fusion & Acquisition. Formidable accélérateur de croissance et de transformation, vous accompagnerez des équipes aux enjeux complexes et très challengeant.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction afin d’accompagner 3 associé(e)s. Vos responsabilités seront les suivantes :

Vos missions (liste non exhaustive) :

Les aspects classiques du secrétariat des associé(e)s :

  • Référent(e) interne/externe entre les équipes et les associés dont vous aurez la charge ;
  • Gestion de l’agenda avec anticipation et organisation des réunions/déplacements (voyages, visa, salles de réunion, plateaux repas…) ;
  • Organisation événements (petits déjeuners, conférences, préparation de documents divers pour ces évènements, etc.) ;
  • Gestion des Timesheets et notes de frais ;
  • Mise en forme et suivi de tous types de documents (proposition de service, présentation Powerpoint, etc.).
  • Le support à l’activité Financial Advisory :

  • Le suivi des dossiers clients dans nos systèmes et mise en forme des lettres de mission : ouverture de code client, codes missions, conflict check, etc. ;
  • La gestion, l’émission et l’imputation de la facturation clients et fournisseurs et la vérification des encaissements dans notre système de gestion ;
  • Gestion de l’archivage et respect des procédures risques ;
  • Rôle d’alerte vis-à-vis des associés.
  • Votre profil

  • Diplômé(e) d’un Bac+2 en assistanat ou secrétariat, vous justifier d’une expérience réussie de 7 ans minimum sur un poste similaire, dans un environnement conseil, cabinet d’avocat ou organisme financier.
  • Doté(e) d’un excellent relationnel, vous facilitez les interactions aussi bien avec vos interlocuteurs internes qu’externes.
  • Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez faire preuve d’autonomie.
  • Diplomatie, confidentialité, proactivité et discrétion sont les qualités indispensables pour réussir à ce poste.
  • Dynamique, vous avez un grand sens du service et le goût du travail en équipe.
  • Vous détenez une grande capacité d’adaptation et êtes à l’aise avec les outils digitaux.
  • Enfin, vous disposez d’une bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel et Powerpoint) et un niveau professionnel en anglais.
  • Poste basé à Paris La Défense.

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