Assistant de Direction H/F

Rattaché au Directeur des Ressources Humaines, l’Assistant de Direction est le garant du bon fonctionnement de l’accueil et assiste le Directeur des Ressources Humaines et le Directeur du Patrimoine en prenant en charge des missions diverses d’assistanat.Vos missions principales sont les suivantes :Management de l’hôte d’accueil.En l’absence de ce dernier :Accueil physique et téléphonique, filtrage des appels ;Gestion du courrier ;Gestion des commandes de consommables (fournitures de bureau, petit matériel, fournitures alimentaires) et gestion des stocks ;Gestion de réservation des salles de réunion (préparation de la salle, commandes de plateaux repas…) ;Gestion des badges d’entrée et parking.Pour les Directeurs, vous serez en charge de :Conception et rédaction de présentations, de documents, de comptes-rendus de réunions ;Tenue et prise de rendez-vous des agendas ;Organisation des déplacements, saisie des notes de frais ;Participation à l’organisation des événements internes pour le siège ;Facturation : Enregistrement des commandes, suivi des factures et des relances règlement ;Création des parcours d’intégration de l’ensemble des collaborateurs Siège Tours.Résidences pour seniors |Rigueur, organisation et discrétion sont vos valeurs !De formation dans le domaine administratif et/ou de gestion d’organisation, vous avez idéalement au moins une première expérience à un poste similaire.Votre rigueur, réactivité, responsabilité, bonne communication, adaptabilité et gestion des urgences seront indispensables pour ce poste.La discrétion et la proactivité sont des qualités essentielles pour les différentes missions.La maîtrise des outils bureautiques (Word : Publipostage, Excel : Tableaux croisés dynamiques, PowerPoint..) et des chiffres seront indispensables pour ce poste.Page Personnel Supply Chain est leader dans le recrutement et l’intérim spécialisés d’employés, d’Agents de Maîtrise et de cadres de premier niveau. Experts sur les métiers de l’ADV, du support aux ventes, du commerce international, nous accompagnons nos clients dans le recrutement de leurs futurs talents avec notre réseau national et une équipe de Consultants spécialisés.Dans le cadre d’un poste en intérim, nous recrutons pour notre client, résidences pour seniors, un Assistant de Direction pour une mission d’intérim de 6 mois.