CDI

Assistant de Direction h/f

Publié il y a 2 semaines par Université de Reims Champagne Ardenne
Reims, Alsace-Champagne-Ardenne-Lorraine
Je postule

Je crée mon compte

Je souhaite que mon CV soit visible pour les recruteurs afin qu'ils puissent me contacter directement

Description du poste

Société

5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites.
Pluridisciplinaire, elle forme près de 29 000 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.).
Multisite, son implantation en fait une université de proximité à taille humaine.
Innovante, elle développe un projet scientifique autour de 4 pôles (SNI, AEBB, SHS, Santé) et comporte 32 équipes de recherche labellisées.
Dynamique et en constante évolution, l’Université de Reims Champagne-Ardenne est à la recherche de compétences pour poursuivre son développement territorial et contribuer à l’avancée de la recherche publique.

Mission

L’Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un assistant de direction h/f au sein de la Direction des relations extérieures et du développement international.

Raison d’être du poste : Assurer un appui permanent la direction et à l’ensemble de l’équipe de la DREDI, ainsi qu’aux interlocuteurs internes et externes de la Direction.

Mission 1 : Réaliser les activités de gestion administrative et financière de la DREDI

  • Assurer la bonne exécution des tâches administratives, techniques et logistiques quotidiennes de la DREDI ;

  • Participer et/ou assurer l’instruction des dossiers en vérifiant la conformité réglementaire, notamment le suivi des demandes de stage et OM à l’international ;

  • Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques et contacts physiques ;

  • Assurer la circulation de l’information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs ;

  • Assurer le suivi du calendrier de la direction et des demandes et sollicitations de l’établissement (procédures RH, budgétaires, administratives) ;

 Mission 2 : Contribuer à l’organisation et au suivi de la Commission pour les Relations Internationales (CPRI), et les autres instances et réunions de l’établissement

  • Réaliser l’ensemble des actes de gestion administrative permettant le bon déroulement de l’instance

  • Rédiger les relevés de décision et les comptes rendus des commissions

  • Contribuer aux actions de communication interne et externe autour du rôle de l’instance

 Mission 3 : Assurer les missions de référente RH et référente « outils numériques » de la DREDI

·         Accompagner la démarche de dématérialisation (OMER, i-parapheur) et l’adaptation aux nouveaux outils en étant référente « outils numériques » pour la DREDI auprès des autres directions

·         Participer aux actions de sensibilisation/formation/information des acteurs

·         Coordonner et mettre en œuvre des dispositifs et des procédures concernant des opérations de gestion des ressources humaines (recrutement, formation, conditions de travail…)

·         Organiser la communication relative aux procédures de gestion des ressources humaines (paie, recrutements, mobilité, avancements, retraites, formation…)

 

II –  Contraintes particulières de travail  

    Capacité à faire face à d’importants pics d’activités

Profil

  • Connaissance fine de l’environnement professionnel (fonctionnement de l’établissement, organisation des services, respect de la voie hiérarchique).

  •   Capacité à respecter la confidentialité des données.

  •   Capacité d’adaptation aux changements et aux contraintes.

  •   Excellent relationnel.

    Conditions :

    Ouvert aux non-titulaires dans le cadre d’un CDD au 01/10/2022 jusqu'au 31/08/2023, éventuellement renouvelable

    Ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation

    Ouvert aux agents URCA par voie de mobilité interne

    Poste de catégorie B

Il y a 2 semaines
Je postule

Je crée mon compte

Je souhaite que mon CV soit visible pour les recruteurs afin qu'ils puissent me contacter directement