Assistant de Direction H/F

Nous recherchons un assistant de direction H/F dans le cadre d’un remplacement de congé maternité qui assurera en binôme les activités suivantes :

– Secrétariat de la Direction générale : gestion de l’accueil physique et téléphonique, gestion des agendas du Directeur général et autres membres du CODIR, transmission et coordination d’informations internes et externes entre la Direction générale et les différents services et interlocuteurs,

– Organisation des réunions , rencontres prévoyant la présence du Directeur général, gestion des déplacements, collaboration avec les autres services pour des évènements ponctuels

– Préparation des instances du FGAO et du FGTI

– Saisie des commandes dans l’outil comptable et suivi des paiements avec la comptabilité.

– Diffusion de notes de service, campagnes d’emailing et mise à jour de bases de données.

– Suivi des relations entre le Directeur Général et les professionnels du secteur de l’assurance et les services de l’Etat.

Profil recherché

Fort d’une expérience significative de 3/5 ans sur un poste similaire au sein d’une direction générale,

– Vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles, votre sérieux et votre discrétion

– Vous êtes rigoureux et organisé

– Vous maîtrisez les techniques rédactionnelles

– Vous maîtrisez les outils bureautiques standards (Pack Office)

Début de CDD juin 2023 – Durée 6 mois