Assistant de direction (H/F)

DESCRIPTIF DE L’OFFRE

Nous recrutons pour notre client, une Fédération localisée sur Paris 9ème, un Assistant de direction H/F.

Vos principales missions :

– Assurer le suivi et la préparation des dossiers des comités et commissions : coordonner et préparer les mises en ligne dans GENI des comités et commissions, de chaque département, en lien avec les collaborateurs du département. Gérer la liste des membres et le calendrier des différents comités. Prendre en charge les notes des chargés de mission, les relire et les mettre en forme. Tenir un rôle d’alerte sur le respect des procédures et des délais.
Prendre en charge également et selon la même procédure les notes destinées au dossier du Comex ou à tout autre dossier à préparer pour la Direction Générale ou la Présidence.

– Assurer la gestion quotidienne de trois départements : gérer en totale autonomie l’agenda du Directeur de Département. Organiser des réunions, conférences téléphoniques et préparer les dossiers. Préparer et gérer les déplacements. Archiver les dossiers de réunions et autres documents.
Tenir à jour les groupes de travail et établir des listes de présence pour les réunions. Assurer la gestion administrative du département (courrier, congés, budget).

– Faciliter la diffusion de l’information : préparer le budget des départements et faire les engagements.

Des tests sont à prévoir au cours du processus de recrutement.

PROFIL
De formation Bac+2 minimum, vous avez idéalement une expérience d’au moins 4 ans au sein d’un environnement exigeant.Vous êtes rigoureux, adaptable, organisé, dynamique et réactif. Vous avez un esprit d’analyse, de synthèse, de bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles. Vous avez une bonne maîtrise du pack Office ainsi qu’un bon niveau d’anglais. RéMUNéRATION 33k/35k€ selon profils