CDD

ASSISTANT DE DIRECTION H/F

Publié il y a 1 semaine par Centre Hospitalier de Royan
Vaux-sur-Mer, Nouvelle-Aquitaine
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Description du poste

Le Centre Hospitalier Royan-Atlantique (1 heure de La Rochelle, 1h30 de Bordeaux, 30 minutes du Bassin Marennes-Oléron) recrute une Assistante de Direction H/F et ce, dès le 29/08/2022.

Le poste est à pourvoir à temps plein en CDD d’ 1 mois renouvelable en fonction de l’arrêt maladie de la personne en poste.

Le Centre Hospitalier Royan-Atlantique (CHRA), situé dans une station balnéaire en pleine expansion de Charente-Maritime Sud, dessert un bassin de population de 90 000 habitants.

Il comprend :

  • 5 Pôles cliniques et médico-technique (Urgences et admissions non programmées ; Médecine interne et polyvalente ; Ville/Hôpital ; Gériatrie ; Médico-Technique)
  • 98 lits de Médecine, une unité de surveillance continue de 6 lits et 60 lits de SSR,
  • Un plateau d’imagerie (avec Scanner et IRM),
  • Un module d’endoscopies digestives et fibroscopies bronchiques
  • Un plateau de consultations externes et Hôpital de Jour (médecine et oncologie),
  • Un Centre de périnatalité.
  • Avec environ 300 lits, le Centre Hospitalier compte 650 salariés et une soixantaine de praticiens, tous statuts confondus.
    Il est agréé pour l’accueil d’Internes, de Médecine générale et de spécialités (ex. : urgence, vasculaire, gériatrie…).

    Rattaché hiérarchiquement à la Directrice du Centre Hospitalier Royan-Atlantique, vos missions principales seront les suivantes :

  • Accueil Physique et téléphonique, filtrage
  • Gestion de l’agenda de la Directrice
  • Gestion des réunions
  • Gestion du courrier et des mails
  • Gestion des courriers, mise en forme de documents
  • Rédaction et diffusion de : notes d’information notes de services décisions de la Directrice
  • Gestion des instances, rédaction des procès-verbaux pendant ou après les instances, diffusion
  • Aide à la gestion et suivi des dossiers courants et ponctuels (RH, Contentieux, Gestion des risques…)
  • Suivi de la veille réglementaire
  • Suivi des conventions et autorisations du Centre Hospitalier
  • Communication interne et externe, Relations publiques
  • Gestion des dons avec la Responsable des finances
  • QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE DEMANDÉES :
    Le Diplôme d’Assistante de Direction serait un plus.
    Maîtrise de l’outil informatique : Word, Excel, PowerPoint, messagerie Outlook
    Expérience obligatoire dans le Fonction Publique Hospitalière
    Expérience probante en qualité de secrétaire de Direction
    Expérience souhaitée dans une Direction/Direction Générale.
    HORAIRES ET CONDITIONS DE TRAVAIL :
    Forfait Cadre (7h45 Par jour)
    Repos fixes (week-end et jours fériés)
    25 jours de congés + 20 RTT – 1 jour de solidarité
    Emploi administratif, Catégorie B

    QUALITÉS PERSONNELLES :

  • Très bonnes capacités relationnelles
  • Rigueur professionnelle, discrétion, réserve
  • Sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités
  • Sens de la diplomatie
  • Prise d’initiative
  • Gestion du stress
  • Capacité à informer et à rendre compte
  • Excellente orthographe
  • Il y a 1 semaine
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