Intérim

Assistant de Direction (h/f)

Publié il y a 3 jours par ADECCO
Pagny-sur-Moselle, Lorraine
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Description du poste

Votre mission


Adecco Pont-à-Mousson recherche un assistant de direction / RH H/F pour le groupe Mersen à Pagny-sur-Moselle. La prise de poste est au plus tôt avec possibilité d'embauche.


Au sein du service de Direction et du service RH vous avez en charge pour 4 Directeurs dans l'accompagnement organisationnel.
Anglais lu, parlé et écrit indispensable.


Missions :
– Organisationnelles :

  • Gestion des agendas de 4 managers via Outlook
  • Organisation des visites officielles sur le site, de la fermeture de l'usine selon période, marque employeur,…
  • Assistance d'audits sur site
  • Lean (recueil des dossiers, suivi, réunions pour les résultats,….)
  • Gestion des tickets restaurants, de la flotte véhicules de fonction,
  • Support permanent à la RRH, à la DRH pôle,…


– Maîtrise de la langue : Anglais :

  • Traduction en anglais-français et inversement
  • Traduction de documents
  • Réception appels entrants usine en anglais
  • Contacts avec les filiales toute nationalité via teams ou téléphone pour réunions / contacts
  • Envoie de mails au General manager et RH monde
  • Demande de visas


– Logiciels informatiques :

  • Organisation service et validation usine
  • Diffusion tous documents / envoi de mail via intranet
  • Réalisation / élaboration de tous documents de travail Word / Excel / Powerpoint, Infosite et publication sur Intranet site, d'enquête en français/anglais, d'organigrammes des 3 BU + Pagny + Maroc sur Visio, signatures électroniques de documents


Formation assurée.

Votre profil


Profil candidat(e) :
– Formation en assistanat Direction – Manager / gestion moyens généraux
– Première expérience sur un poste similaire idéale


Compétences techniques requises :
– Bonne connaissance en bureautique (Excel, PPT, Word, Office 365, Teams, Outlook,….)
– Orthographe irréprochable
– Capacité organisationnelle, capacité d'adaptation en communication, bon relationnel et capacité d'écoute
– Proactivité : force de proposition

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !

Il y a 3 jours
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