Assistant de direction (H/F)

Poste

Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie.

Vos missions s’articulent autour de 3 pôles : Études / Commerce / Gestion Administrative.

Gestion administrative (moyens généraux)
Accueil physique, traitement des mails, courriers et appels téléphoniques
Logistique Bureau
Contrat de maintenance et d’entretien de la structure
Contrat informatiques et réseaux
Dossiers de qualification et de certification
Cadeaux Clients

Vous accompagnerez le service Études :
De l’enregistrement du dossier d’appel d’offre ou de consultation jusqu’à la remise et l’enregistrement de la proposition commerciale et technique.
Tenue du tableau de bord des demandes clients
Suivi et mise à jour du tableau de reporting des devis émis, de leur statut et des commandes reçues
Mise à jour du fichier clients
Accompagner le service Étude et/ou la Direction pour la préparation des rdv clients

Vous accompagnerez la Direction :
Mettre à jour et créer tous les supports commerciaux
Développer les outils de communication internes et externes
Community Manager : Développer et mettre à jour le site internet, indeed, …
Organiser les évènements clients (3-4 fois par an)
Organiser les évènements Salariés (2 fois par an)

Profil recherché

Vous justifiez d’une expérience professionnelle de 3 à 5 ans sur un poste similaire. Vous êtes dynamique et force de proposition,
Poste 35h ou 39h

Rémunération

32 à 38ke selon profil et horaires