Assistant de Direction (H/F)
Description du poste
Suite à une évolution interne, nous recherchons un/une Assistant(e) de Direction pour accompagner notre Directeur Accession dans la gestion quotidienne de ses activités.
Vos missions principales seront notamment les suivantes :
Support à la Direction :
– Gérer l’agenda du directeur : planification, organisation et priorisation des rendez-vous
– Organiser les réunions (préparation des ordres du jour, rédaction des comptes rendus, suivi des actions)
– Assurer la gestion des communications (filtrage des appels, gestion des courriers, liaison avec les partenaires)
– Préparer et mettre en forme les documents (rapports, présentations, notes de service)
– Coordonner les déplacements professionnels et gérer la logistique associée
Gestion Lotisséo (Spécialiste de l’aménagement du lotissement) :
– Répondre aux appels clients et partenaires sur les projets fonciers
– Préparer les compromis de vente et assurer le suivi des dossiers
– Créer et mettre à jour les annonces de lotissements sur le site internet
– Gérer les absences commerciales et la boîte email dédiée
Événementiel et Salons :
– Gérer les inscriptions aux salons et foires
– Coordonner la logistique et les installations
– Organiser les événements internes (séminaires, réunions)
Gestion de la flotte automobile de la société et de divers sujets administratifs (fournitures etc.)
Voici le profil que nous recherchons :
– Formation supérieure en assistanat ou équivalent
– Expérience réussie sur un poste similaire
– Maîtrise parfaite des outils bureautiques et de communication
– Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles
– Sens de l’organisation, de la discrétion et de l’autonomie
– Capacité à gérer les priorités et à travailler dans un environnement dynamique
Nous vous proposons :
– Un poste en CDI au cœur d’une structure dynamique
– Une fonction polyvalente avec de réelles responsabilités
– Un environnement de travail stimulant avec l’opportunité de contribuer à des projets variés et concrets
– Un poste situé au siège du groupe, à la Roche sur Yon.
