Assistant de direction (H/F)
Description du poste
Faites confiance à Manpower, votre partenaire emploi :
– Des opportunités nombreuses et diversifiées
– Une expertise RH et des conseils emploi
– Une employabilité durable avec le programme MyPath®
– Des démarches facilitées
– Des avantages et des services
Le Cabinet de recrutement MANPOWER de l’Essonne recherche pour son client, un acteur du secteur culturel, un Assistant de direction (H/F)
Au sein d’une structure à taille humaine, agile et en croissance, vous occuperez un rôle central : pilier organisationnel de l’entreprise et interlocuteur clé du dirigeant. La Secrétaire de Direction n’est pas un simple rôle de support : c’est un poste de confiance, polyvalent et stratégique, au cœur de la vie de l’entreprise.
Support au Dirigeant
– Accueil et interface privilégiée des partenaires internes et externes
– Gestion de l’agenda, des déplacements et des priorités
– Préparation des réunions (CODIR, COPIL, réunions d’équipe)
– Gestion du courrier, des emails et rédaction de documents
Gestion administrative & commerciale
– Traitement des demandes de prestations et suivi clients
– Préparation du COPIL marché et mise à jour des tableaux de suivi
– Réponses aux demandes de devis et d’informations
– Suivi administratif, mise à jour de la base clients, classement et archivage
Vie de l’entreprise & services généraux
– Gestion des contrats, fournisseurs, parc et maintenance
– Accueil des visiteurs, organisation d’événements internes
– Support aux collaborateurs et interface avec les prestataires du Groupe
Compétences & savoir-être
– Polyvalence et sens du "système D" : vous savez trouver rapidement des solutions
– Capacité à jongler entre administratif, commercial, logistique et relationnel
– Excellent sens de l’organisation et de la priorisation
– Maîtrise impérative du Pack Office (Word / Excel)
– Aisance rédactionnelle et relationnelle
– Loyauté, discrétion et fiabilité : poste exposé à des informations sensibles
– Sens du service, bonne humeur et posture professionnelle
Pourquoi nous rejoindre ?
– Un poste clé, avec une vraie reconnaissance et une relation de confiance avec la Direction
– Une variété de missions, jamais routinières
– Un environnement TPE/PME, humain, dynamique et responsabilisant
– Une vision globale de l’entreprise et une autonomie réelle
– La possibilité de devenir un acteur central du développement de la structure
