CDI

Assistant de direction (H/F)

Publié il y a 6 heures par LIP SAFARI
Eybens, FR
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Description du poste

Poste

Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie.

Nous recherchons pour l’un de nos clients, un Assistant de Direction Expérimenté(e) (H/F)

Sous l’autorité du Directeur d’Agence ou le Responsable Administratif(ve) agence, il(elle) assure et coordonne l’activité administrative de l’agence. Disposant des notions comptables suffisantes, il(elle) est garant(e) du bon suivi analytique des chantiers (fournisseurs, clients, RH, flottes, QSE, secrétariat, Etudes,…).

Accueil
− Sélectionne et dirige les appels téléphoniques

Secrétariat
− Prend en charge les courriers administratifs pour le compte du Directeur, des Conducteurs de Travaux, le Responsable Bureau d’Etudes
− Et/ou Prend en charge la gestion de l’agenda de son Directeur

En fonction de l’organisation interne déterminée par le Directeur d’agence et la taille de l’agence, l’Assistant(e) de Gestion prend en charge l’une ou les spécificités suivantes :

Pôle Études
− Assume les formalités administratives requises dans le cadre des devis ou appels d’offre
− Met en forme les études

Pôle Gestion – Exploitation
− Et/ou Assure le suivi des comptes et leur reporting et notamment la détection et le signalement des anomalies (en cours, facturation, fourniture…) et la participation éventuelle à la valorisation des en−cours
− Et/ou Gère la relation contractuelle administrative : relation client, facturation
− Et/ou Gère la relation fournisseurs
− Et/ ou Effectue la relance client
− Assure le suivi des comptes et leur reporting et notamment la détection et le signalement des anomalies (en cours, facturation, fourniture…) et la participation éventuelle à la valorisation des en-cours
− Gère la relation contractuelle administrative : relation client, facturation
− Effectue la relance client

Profil recherché

Maitriser les outils bureautiques ;
Savoir travailler en équipe et organiser des activités en synergie ;
Gérer les priorités et consulter les services compétents lorsque nécessaire ;
Être capable de choisir et d’utiliser les outils appropriés aux diverses tâches ;
Être efficient, en pouvant gérer plusieurs tâches en parallèle ;
Faire preuve de disponibilité et de discrétion ;
Avoir le sens de l’accueil ;
Respecter la confidentialité ;
Faire preuve de rigueur et d’organisation

Rémunération

Selon profil et expérience.

Il y a 6 heures
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