Mission
Relais RH :
Archiver numériquement les pièces constituant le dossier d’embauche, les documents du dossier du personnel dont les jeunes en formation (apprentis, C.Q.P) ainsi que les fichiers de rémunérations variables, absences/présences (arrêt maladie (y compris mi-temps thérapeutique), rattachements hiérarchiques, cycles horaires (fiche GTA, …), retour des documents signés et justificatifs au Gestionnaire de paie (transport, frais de garde, ….), demandes d’acompte, registre AT bénins et autres,
Assurer le suivi des contrats d’intérimaires des différents établissements de la plaque,
Coordonner les élections (CSE…), courriers, affichages,
Gérer la distribution des titres restaurants des collaborateurs,
Centraliser les déclarations AT, alerte AIN,
Organiser les visites médicales (VIP, VMA) et mise à jour des informations (embauches-sorties, …) à destination de la médecine du travail (notamment par le biais de l’outil internet),
Gérer les demandes de badge pour les nouveaux embauchés,
Procéder aux affichages réglementaires (règlement intérieur, sauveteurs secouristes…),
Gérer le suivi de la Formation RENAULT et RRG (convocation, attestation de présence, annulation, etc…).
Profil
Formations recommandées : bac à bac+3.
Connaissances : maîtrise du secrétariat et capacités rédactionnelles, maîtrise des outils informatiques (bureautique, systèmes d’informations), bonnes connaissances de l’organisation de l’entreprise, bonnes connaissances des standards qualités.
Expérience : 4 à 5 ans d’expérience minimum sur une fonction de secrétariat ou d’assistanat.
Aptitudes :
Génériques : confidentialité, discrétion, loyauté, intégrité, esprit d’équipe, curiosité d’esprit, identification des problèmes, exigence, confiance en soi.
Métier : classements d’informations, savoir prioriser les demandes, rigueur, capacité d’adaptation, communication, sens du client, esprit d’initiative.
