Assistant de direction H/F

Détails de l’offre

Famille de métierCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s)Rédacteur principal de 2ème classe Métier(s)Assistant ou assistante de direction Ouvert aux contractuelsOui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l’attente de recrutement d’un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d’une durée totale de 2 ans. Temps de travailComplet, 1607h / an TélétravailOui Descriptif de l’emploi La Direction des Services Techniques (78 agents) est organisée autour de 4 Directions, dont la Direction Assainissement Public (14 agents), direction qui assure les études, les travaux et l’exploitation des ouvrages d’assainissement et d’eaux pluviales.
Dans le cadre d’une mutation interne, le poste d’Assistant(e) de Direction est vacant. L’Assistant(e) de Direction est placé(e) sous la responsabilité du Directeur des Services Techniques.
Les missions de l’Assistant(e) de Direction sont réparties entre le Directeur Général Adjoint en charge des Services Techniques et la Direction de l’Assainissement Public.
Missions et conditions d’exercice I.Missions auprès du Directeur des Services Techniques 70% : Apporte une aide permanente au Directeur des Services Techniques. Est le(a) garant(e) en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, et suivi du courrier et de dossiers. Est impliqué(e) dans les dossiers et la vie de la Direction.
Interlocuteur privilégié de la Direction
-Gestion des courriers
-Préparation de réunion et dossiers
-Assiste de Directeur sur certaines réunions
-Suivi Budget

II.Missions auprès de la Direction Assainissement Réseaux Publics 30% : La Direction ARP est organisée autour de 3 secteurs : études Générales, Travaux et Exploitation des ouvrages. Dans le cadre de son fonctionnement au quotidien, une Secrétaire vient renforcer cette équipe.

L’Assistant(e) de Direction apporte une aide au Directeur Assainissement Réseaux Publics et est en charge :
-la gestion des courriers de l’ensemble de la direction ARP
-de dossiers spécifiques périodiques : programme voirie des communes, suivi des doléances liées aux orages
-de la rédaction des rapports annuels d’activité de la direction

Profils recherchés *BTS Assistante de Direction ou expérience professionnelle confirmée
*Expérience dans un poste similaire exigée
*Maîtrise des outils bureautiques (pack office)
*Bonne maîtrise des règles d’orthographe, de l’expression orale et écrite
*Aisance rédactionnelle
*Organisation, rigueur, anticipation, discrétion, curiosité professionnelle et réactivité
*Connaissances en finances publiques
*Connaissances des marchés publics
*Disponibilité
*Permis B