ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) – ARCHITECTURE – CDI

À propos

Cette agence d’architecture familiale située au coeur de Paris, compte aujourd’hui une quinzaine de collaborateurs. Elle travaille sur des projets diversifiés: logements, équipements scolaires, culturels avec un grand souci du détail et de l’insertion urbaine. 

Descriptif du poste

Dans le cadre du départ de l’actuelle assistante de direction, Archibat RH recherche :

Un.e Assistant.e de direction

Pour ce rôle pivot de l’entreprise, vos missions à ce poste : 

– Gestion de l’intendance d’agence et des fournitures,

– Secrétariat courant : accueil téléphonique et physique, gestion du courrier,

– Assistanat de direction : gestion d’agenda, réservations, rédaction de documents…

– Gestion: pointages bancaires, notes de frais, tableaux de bord, facturations, suivi des paiements, interface avec comptable et banques >  pré-bilans.

– Juridique: rédaction et relecture des contrats, déclarations MAF, suivi des sinistres.

– RH : collecte des données pour les salaires, rédaction des contrats, déclarations.

– Appels d’offres : présélections, constitution des équipes, montage des dossiers (partie administrative) .

– Situation de chantier 

Profil recherché

Vous avez une expérience significative dans la gestion administrative d’une agence d’architecture ou autre structure de Maitrise d’Oeuvre.

Vous maîtrisez les logiciels bureautique Office (Word, Excel, outlook…).
La rigueur, l’autonomie et la réactivité sont les qualités indispensables pour prendre en main ce poste et vous y sentir à l’aise dans la durée.

Poste à pourvoir dès que possible en CDI dans le 3ème arrondissement de Paris. 

Salaire selon profil.

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