Assistant de Direction H/F – Bilingue Anglais H/F

Notre client est un fond d’investissement spécialisé dans les partenariats privé et public.

Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un Assistant de Direction pour accompagner les collaborateur l’organisation et la logistiques des déplacements.

Au sein de cette entreprise dynamique et en pleine évolution, vous serez rattaché au Manager de la Business Unit et serez en charge du bon fonctionnement du service.

Le poste est basé au siège dans un bel immeuble haussmannien, situé dans le centre de Paris.

Au sein de l’équipe d’Office Manager (2 personnes), vos missions seront les suivantes :

• Réception du courrier,
• Organisation et logistique des déplacements dans un environnement complexe et international,
• Organisation des workshops à l’international,
• Coordination d’agendas,
• Organisation des événements corporate,
• Gestion de la facturation,
• Commande de fournitures et gestion des stocks,
• Accompagnement à l’organisation de salons,
• Assistance à l’équipe pour les demandes de reprographie et impressions.

De formation Bac +2 minimum de type BTS Assistant de Manager, vous justifiez d’au moins 7 ans d’expérience à un poste similaire dans un environnement financier ou juridique.

Votre anglais est bilingue, ce qui vous permet d’interagir au quotidien avec des interlocuteurs de haut niveau.

Organisé, dynamique, pro-actif, très réactif et doté d’un grand sens du service, vous savez travailler en toute autonomie et gérer les urgences du quotidien.

Vous avez l’habitude de traiter en toute discrétion des dossiers confidentiels. Vous maîtrisez les outils informatiques (Excel, Word et PowerPoint).

Enfin, vous êtes disponible pour une prise de poste rapide.