Assistant de direction H/F H/F
Description du poste
Assistant de direction H/F (H/F)
REF: C2000002 – 09/02/2023
Type de contrat
CDI
Secteur
Administratif
Localisations
Nouvelle-Calédonie
Le Poste
Missions :
Assister un ou plusieurs Manager (cadre dirigeant, directeur) afin doptimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation des déplacements, communication, préparation de réunions, )
Prendre en charge le suivi de dossiers import
Prendre en charge les services généraux
Organiser les évènements spécifiques (séminaires, salons)
Taches :
SECRETARIAT COMMERCIAL :Gérer et suivre les commandes VN et les expéditions toutes marques en accord avec la étier.Gérer et suivre les demandes de crédits documentaires.Réaliser à la demande de la direction les études de prix de érer et suivre les dossiers des avaries maritimesGérer la réception et le traitement des dossiers imports fournisseursSassurer de la validation des commandes fournisseurs avant leur envoiSuivre les opérations de douanesContrôler les confirmations de commande faites par le service planning des constructeursTransmettre à la comptabilité Import le dossier de commandeSaisir le flottantIdentifier et suivre les Back-OrderDéclarer chaque mois les ventes et les arrivages
SECRETARIAT DE DIRECTION :Gérer le planning du Directeur et/ou des Managers à la demandeTraiter linformation (collecter, classer et mettre à jour) Organiser des déplacements professionnelsTransmettre les informations des ventes, arrivages et PSI (reporting) et sassurer des bonnes relations avec les éparer et organiser des réunions Saisir des documents numériques Réaliser les commandes de matériels, de fournitures, vérifier la conformité des livraisons et répartir les commandes des fournituresGérer et suivre les travaux et aménagementsRéaliser la gestion administrative du courrier Récupérer le courrier à la poste y compris les recommandés et se charger de leur distribution dans les services concernésRéaliser à la demande le transport express de tous types de colis ou de documentsPrendre directement en charge certains dossiers spécifiques à la demande de la Direction et en assurer le suiviRédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note de services ) à la demande de la DirectionAssurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes, courriers etc.)
Votre profil
Discrétion et confidentialitéBonne capacité danalyse et de synthèseMaitrise de loutil informatiqueMaitrise de langlais indispensable Gestion administrative Sens de lorganisation, rigueur & précisionMéthode de classement et darchivage Bon relationnel et capacité à communiquer (écrit et oral)Modalités daccueil AssiduitéBon sens et pragmatismePermis B exigé
Niveau d’étude
Bac +2
Type de contrat
CDI
Nom de l’entreprise
CALENIS
