Assistant de direction (H/F) – Nancy

À propos

Dans un monde du travail en constante évolution, avoir un emploi épanouissant est plus que jamais devenu un enjeu majeur pour l’épanouissement personnel.

Créé par des recruteurs d’expérience passionnés par leur métier, Harry Hope est un cabinet de recrutement à dimension humaine spécialisé dans l’accompagnement de profils Middle & Top Management.

Implantées localement, nos équipes accompagnent les candidats et les sociétés afin que leurs projets se rencontrent.

Description

Sous la supervision de l’Assistante du Directeur Général du Groupe AXA, vous participez à l’organisation de l’ensemble des activités du Directeur Général du Groupe en préparant et en accomplissant toutes les tâches nécessaires à l’exercice quotidien de sa mission.

-Sous la supervision de l’Assistante du directeur Générale, vous avez en charge la logistique de réunions dans le respect absolu de la confidentialité :

oRéservation des salles de réunion, commande des repas et préparation logistique des salles
oConfirmation de tous les rendez-vous
oSaisie des cartes de visite dans les contacts Outlook
oOrganisation d’évènements ponctuels
oImpressions
-Soulager le Directeur Général d’un point de vue administratif tout en anticipant les sujets récurrents
oTraitement des notes de frais du Directeur Général et de ses N-1
oCommande des fournitures
oTraitement des factures pour le bureau de la Direction Générale
oTri du courrier impliquant notamment mais pas exclusivement la réponse aux invitations reçues, la redistribution aux interlocuteurs concernés au sein de l’entreprise et l’archivage
oNombreuses autres tâches diverses et variées

Profil souhaité

De formation Bac +2/3 en assurance, vous bénéficiez d’une expérience d’au moins 1 à 2 ans sur un poste similaire, et disposez de bonnes connaissances techniques. Vous êtes rigoureux, disposez d’une bonne aisance relationnelle et vous êtes autonome dans vos missions.

Le poste est à pourvoir en CDI dès que possible (salaire selon profil). Votre candidature sera traitée en toute discrétion.

Si cette opportunité correspond à vos aspirations professionnelles alors faites-nous parvenir votre candidature. Nos consultants étudieront cette dernière et reviendront vers vous dans les meilleurs délais pour un suivi personnalisé de votre profil !