A propos de notre client
Notre client, entreprise spécialisée dans le domaine pharmaceutique, basé à Paris 12ème, recherche un Assistant de Direction H/F pour un poste en CDI.
Missions
En tant qu’Assistant de Direction H/F, vous serez directement rattaché au Président EMEA, membre du Comité Exécutif du groupe.
Vos missions principales :
Gestion administrative classique :
Gestion rigoureuse de l’agenda dans un contexte de business international nécessitant des ajustements fréquents
Organisation des déplacements
Organisation de réunions internes et externes
Gestion des appels téléphoniques, accueil des visiteurs,
Gestion du courrier et suivi des demandes de rendez-vous,
Préparation et rédaction de documents
Rédaction et mise en forme de présentations, rapports, comptes rendus, emails et courriers.
Gestions de missions diverses :
Coordination, suivi et synthèse de projets
Organisation d’évènements du type : Séminaires EMEA en France et à l’étranger, réunions Distributeurs
Interface avec membres du COMEX
Relais avec les filiales/équipes pays de la région EMEA, les interlocuteurs internes
Profil du candidat
Vous êtes issu de formation Bac +2 minimum BTS/DUT
Vous justifiez d’une expérience de 8 ans minimum dans l’assistanat d’un cadre dirigeant, acquise dans un environnement international multi-culturel. Vous démontrez une forte capacité à prioriser vos activités.
Votre autonomie et votre capacité à prendre des initiatives et à analyser certaines situations seront des qualités essentielles pour mener à bien vos missions.
Vous justifiez également d’une forte capacité à comprendre des dossiers complexes.
Anglais courant
Très bonne connaissance du Pack Office et des nouveaux modes de communication
Avantages et conditions
Salaire : 50000- 55000€ annuel brut
