CDI

Assistant de Direction (h/f), Puteaux

Publié il y a 17 heures par SPRINGPROFESSIONAL
Puteaux, Île-de-France
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Description du poste

Votre mission


En quête de votre prochain défi professionnel ? Spring (prochainement LHH Recruitment Solutions), cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour son client, une entreprise spécialisée dans l’Audit basée à Nanterre, un Assistant de Direction H/F pour un CDD de 5 mois dans le cadre d'un remplacement de congé maternité.
 
Sous la responsabilité de 3 associés, l’Assistante de Direction aura en charge :


·        Les aspects classiques du secrétariat :
o   Référent interne/externe entre les équipes et les associés dont vous aurez la charge
o   Gestion de l'agenda avec anticipation et organisation des réunions/déplacements (voyages, visa, salles de réunion, plateaux repas…)
o   Organisation d’évènements (petits déjeuners, conférences, préparation de documents divers pour ces évènements, etc.)
o   Gestion des Timesheets et notes de frais
o   Mise en forme et suivi de tous types de documents (proposition de service, présentation Powerpoint, communication internes à la demande des associés, etc.)
 
·        Support à l’activité Conseil et suivi des dossiers :
o   Le suivi des dossiers clients dans nos systèmes : ouverture de code client, codes missions, conflict check, etc.
o   Suivi des lettres de missions
o   Transmission des éléments de facturation aux équipes en charge et dépôts sur les plateformes clients
o   Gestion et imputation des factures fournisseurs
o   Assurer un rôle d’alter vis-à-vis de l’associé


·        Suivi du staffing d’équipe
o  Gestion d’un tableau Teams permettant de renseigner des disponibilités des collaborateurs


·        Support aux appels d’offres
o  Constitution du dossier administratif
o  Dépôt sur les plateformes dématérialisées

Votre profil


Détenant une formation assistanat ou équivalent, vous justifiez d’une première expérience réussie de 7 ans minimum sur un poste similaire dans un environnement exigeant.
Doté d’un excellent relationnel, vous facilitez les interactions aussi bien avec vos interlocuteurs internes qu’externes. Vous êtes organisé, rigoureux et autonome.
Diplomatie, confidentialité, proactivité et discrétion sont les qualités indispensables pour réussir à ce poste.
Dynamique, vous avez un grand sens du service et le goût du travail en équipe. Vous détenez une grande capacité d’adaptation et êtes à l’aise avec les outils digitaux.
Enfin, vous disposez d’une bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel et Powerpoint) et détenez un anglais courant tant à l’écrit qu’à l’oral.
 
Rémunération proposée : 38-42 K€ (selon profil) 
 
Pour faire la différence : www.springfrance.com !

A propos de nous

Spring est le cabinet de conseil en recrutement et Intérim spécialisés du Groupe Adecco, présent dans 24 pays. En France, nos équipes sont composées de plus de 250 consultants en recrutement qui disposent d'une double expertise : géographique de par notre présence dans 30 villes en France, et sectorielle via nos 11 spécialisations. Notre connaissance des métiers ainsi que de nos bassins d'emploi nous permettent de vous proposer des solutions qui répondent à vos projets professionnels.

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