Intérim

Assistant de Direction (h/f), Puteaux

Publié il y a 2 mois par SPRINGPROFESSIONAL
Puteaux, Hauts-De-Seine, France
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Description du poste

Votre mission


En quête de votre prochain défi professionnel ? Spring (prochainement LHH Recruitment Solutions), cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé, recrute pour son client un Assistant de Direction H/F basé à La Défense.
 
 
Sous la responsabilité de trois associés, vous aurez en charge :


Les aspects classiques du secrétariat :

  • Référent(e) interne/externe entre les équipes et les associés dont vous aurez la charge,
  • Gestion de l'agenda avec anticipation et organisation des réunions/déplacements (voyages, visa, salles de réunion, plateaux repas…),
  • Organisation d’évènements (petits déjeuners, conférences, préparation de documents divers pour ces évènements, etc.)
  • Gestion des Timesheets et notes de frais,
  • Mise en forme et suivi de tous types de documents (proposition de service, présentation Powerpoint, etc.).


 
Appels d’offres :
·      Préparation des documents administratifs pour les Appels d’Offres ;
·      Relecture, correction et mise au format des propositions commerciales ;
·      Préparation des envois et/ou dépôt sur la plateforme dématérialisée
 
Support à l’activité :

  • Le suivi des dossiers clients dans nos systèmes et mise en forme des lettres de mission : support à l’ouverture de code client, codes missions, etc. ;
  • La gestion, l’émission et l’imputation de la facturation clients et fournisseurs et la vérification des encaissements dans notre système de gestion ;
  • Gestion de l’archivage et respect des procédures risques ;
  • Rôle d’alerte vis-à-vis des associés 

Votre profil


Diplômé(e) d’un BAC +2 en assistanat ou secrétariat, vous justifiez d’une expérience réussie de 7 ans sur un poste similaire dans un cabinet d’avocat ou cabinet d’audit.  
 
Doté(e) d’un excellent relationnel, vous facilitez les interactions aussi bien avec vos interlocuteurs internes qu’externes.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez faire preuve d’autonomie.
 
Diplomatie, confidentialité, proactivité et discrétion sont les qualités indispensables pour réussir à ce poste.
 
Dynamique, vous avez un grand sens du service et le goût du travail en équipe. Vous détenez une grande capacité d’adaptation et êtes à l’aise avec les outils digitaux.
 


Pour faire la différence : www.springfrance.com !

A propos de nous


Spring (prochainement LHH Recruitment Solutions) est le cabinet de conseil en recrutement et Intérim spécialisés du Groupe Adecco, présent dans 24 pays. En France, nos équipes sont composées de plus de 250 consultants en recrutement qui disposent d'une double expertise : géographique de par notre présence dans 30 villes en France, et sectorielle via nos 11 spécialisations. Notre connaissance des métiers ainsi que de nos bassins d'emploi nous permettent de vous proposer des solutions qui répondent à vos projets professionnels.

Il y a 2 mois
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