Intérim

Assistant de Direction (h/f), St Denis

Publié il y a 6 jours par SPRINGPROFESSIONAL
Saint-Denis, Île-de-France
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Description du poste

Votre mission


En quête de votre prochain défi professionnel ? Spring (prochainement LHH Recruitment Solutions), cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour son client du secteur du BTP/Transport situé à Saint Denis, un Gestionnaire Administratif H/F pour une longue mission d’intérim
Rattaché directement au Directeur Environnement de Travail et Immobilier qui pilote et coordonne la cellule.
Vos principales missions sont :
·        Suivi des tableaux de bord relatifs à l’activité de la direction des ressources.
·        Assurer le suivi de la gestion budgétaire.
·        Être l’interlocuteur principal de la Direction vis-à-vis de la Direction des Finances, de l’Agence comptable et de la Direction Marchés et Pilotage Contractuel.
·        Participez à la préparation des prévisions et atterrissages avec la direction des finances.
·        Suivi de l’exécution du budget de la direction en lien avec les responsables
·        Reportings réguliers et tableau de bord sur l’état des dépenses et sur le suivi des consommations
·        Suivi des demandes de bons de commande, des services faits et suivi des règlements en lien avec l’UGCF et l’Agence Comptable
·        Traitement des litiges avec les fournisseurs
Gérer les marchés et les contrats pour les activités concernées
·        Contrôle qualité de la phase initiale de la rédaction des marchés (adéquation avec la modélisation dans Qualiac),
·        Gestion administrative et contrôle de l'exécution des marchés et contrats de la Direction,
·        Gestion des contrats, marchés et conventions dans l’outil de suivi
Faire évoluer les outils / Process
·        Mise en place et suivi des process de demandes d’achats des utilisateurs,
·        Création et mise à jour des modes opératoires de marchés et contrats,
·        Optimisation du circuit des engagements et Service Faits – règlement et litiges
·        Evolution de l’outil de suivi des contrats de la Direction

Votre profil


Formation minimum BAC + 2, vous avez des compétences solides en gestion administrative et dans la constitution de dossiers financiers.
La connaissance du secteur public sera appréciée.
Vous avez une forte expérience dans la gestion des agendas complexes.
Vous avez une bonne maitrise des outils informatiques : Word, Excel (TCD).
Vous êtes rigoureux et avez une très bonne orthographe.
Vous êtes discret(e) et rigoureux ainsi qu’une forte appétence relationnelle.
 
Poste basé dans le 93
 
Salaire 30/35 K€


Pour faire la différence : www.springfrance.com 

A propos de nous

Spring est le cabinet de conseil en recrutement et Intérim spécialisés du Groupe Adecco, présent dans 24 pays. En France, nos équipes sont composées de plus de 250 consultants en recrutement qui disposent d'une double expertise : géographique de par notre présence dans 30 villes en France, et sectorielle via nos 11 spécialisations. Notre connaissance des métiers ainsi que de nos bassins d'emploi nous permettent de vous proposer des solutions qui répondent à vos projets professionnels.

Il y a 6 jours
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