Assistant de direction H/FCDI Fresnes (94)

Description du poste

Aquila RH, cabinet de recrutement en CDI, CDD et Intérim, vous accompagne dans votre évolution de carrière en tant qu’ Assistant(e) de Direction Polyvalente , poste situé à proximité d’ORLY(94).

Vos missions

Rattaché(e) au Directeur de Pôle, vous aurez comme missions principales :

• Assurer les tâches de secrétariat (traitement d’appels, courrier, tri, rangement..),
• Préparer les devis, les contrats et les offres et enregistrer les commandes,
• Organiser les déplacements, réunions, événements et séminaires d’équipes,
• Organiser le planning du responsable,
• Préparer et organiser des réunions et rédiger les comptes rendus,
• Assurer les suivis d’habilitations des équipes en place
• Concevoir les tableaux de bord et réaliser un suivi d’activité
• Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
• Archiver des documents de référence
• Assurer la veille réglementaire
• Organiser des actions de communication vers les autres Pôles
• Réaliser un suivi administratif du personnel
• Coordonner l’activité de l’équipe de certification.

Vous souhaitez évoluer dans une entreprise à taille humaine

Salaire selon expérience

Pré-requis

Vous êtes capable de discrétion

Polyvalent(e) avec capacité à sortir de son périmètre pour travailler en transversal

Profil recherché

Bac+2 (BTS, DUT, …)

Expérience

la pratique de l’anglais serait un plus

Vous avez une très bonne maitrise du Pack Office.