Assistant de direction H/FCDI Fresnes (94)
Description du poste
Description du poste
Aquila RH, cabinet de recrutement en CDI, CDD et Intérim, vous accompagne dans votre évolution de carrière en tant qu’ Assistant(e) de Direction Polyvalente , poste situé à proximité d’ORLY(94).
Vos missions
Rattaché(e) au Directeur de Pôle, vous aurez comme missions principales :
- Assurer les tâches de secrétariat (traitement d’appels, courrier, tri, rangement..),
- Préparer les devis, les contrats et les offres et enregistrer les commandes,
- Organiser les déplacements, réunions, événements et séminaires d’équipes,
- Organiser le planning du responsable,
- Préparer et organiser des réunions et rédiger les comptes rendus,
- Assurer les suivis d’habilitations des équipes en place
- Concevoir les tableaux de bord et réaliser un suivi d’activité
- Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
- Archiver des documents de référence
- Assurer la veille réglementaire
- Organiser des actions de communication vers les autres Pôles
- Réaliser un suivi administratif du personnel
- Coordonner l’activité de l’équipe de certification.
Vous souhaitez évoluer dans une entreprise à taille humaine
Salaire selon expérience
Pré-requis
Vous êtes capable de discrétion
Polyvalent(e) avec capacité à sortir de son périmètre pour travailler en transversal
Profil recherché
Bac+2 (BTS, DUT, …)
Expérience
la pratique de l’anglais serait un plus
Vous avez une très bonne maitrise du Pack Office.