CDI

Assistant de direction H/FCDI Fresnes (94)

Publié il y a 8 heures par aquila RH
Fresnes, Île-de-France
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Description du poste

Description du poste

Aquila RH, cabinet de recrutement en CDI, CDD et Intérim, vous accompagne dans votre évolution de carrière en tant qu’ Assistant(e) de Direction Polyvalente , poste situé à proximité d’ORLY(94).

Vos missions

Rattaché(e) au Directeur de Pôle, vous aurez comme missions principales :

  • Assurer les tâches de secrétariat (traitement d’appels, courrier, tri, rangement..),
  • Préparer les devis, les contrats et les offres et enregistrer les commandes,
  • Organiser les déplacements, réunions, événements et séminaires d’équipes,
  • Organiser le planning du responsable,
  • Préparer et organiser des réunions et rédiger les comptes rendus,
  • Assurer les suivis d’habilitations des équipes en place
  • Concevoir les tableaux de bord et réaliser un suivi d’activité
  • Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
  • Archiver des documents de référence
  • Assurer la veille réglementaire
  • Organiser des actions de communication vers les autres Pôles
  • Réaliser un suivi administratif du personnel
  • Coordonner l’activité de l’équipe de certification.

Vous souhaitez évoluer dans une entreprise à taille humaine

Salaire selon expérience

Pré-requis

Vous êtes capable de discrétion

Polyvalent(e) avec capacité à sortir de son périmètre pour travailler en transversal

Profil recherché

Bac+2 (BTS, DUT, …)

Expérience

la pratique de l’anglais serait un plus

Vous avez une très bonne maitrise du Pack Office.

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