Assistant de direction junior (H/F)

Facility Center est une jeune structure d’accompagnement pour les créateurs d’entreprise

Facility Center, centre d’affaires et de domiciliation d’entreprise, basé à Montreuil est à la recherche d’un assistant de direction junior H/F en CDI à temps partiel du lundi au vendredi de 8h30 à 13h pouvant évoluer en temps plein.
Possibilité de travail le samedi matin de 8h30 à 11h30

Le Centre d’affaires se compose de 900 m2 de bureaux, salles de formation & réunions réparties sur 3 sites. Vous serez intégré(e) dans une équipe bienveillante et encadré(e) par une Office Manager Senior.

Si vous aimez l’accueil, la gestion et que vous avez envie d’apprendre et de monter en compétences : postulez vite ! On sera ravi de vous rencontrer.

Vos missions :

Accueil physique et téléphonique des clients
Ouverture du centre : ronde de contrôle des locaux
Tri et gestion du courrier
Gestion de clés, badges d’accès et parkings
Gestion administrative : saisie de devis, des facture et suivi des dossiers clients pour les 3 prestations (domiciliation d’entreprise, location de salles et location de bureaux)
Gestion et suivi des locaux et préparation de salles
Gestion d’aléas techniques
Accompagner la direction dans les choix stratégiques
Rédaction, gestion et suivi de diffusion d’annonces de location
Facturation et suivi des dossiers clients (domiciliation d’entreprise, location de salles et location de bureaux)
Taches administratives diverses

Votre profil :

De formation BAC à BTS. Vous êtes une personne polyvalente, dynamique, proactive et motivée. Vous saurez faire preuve de rigueur et d’organisation dans les tâches qui vous seront confiées.

Réaliser la gestion administrative des contrats

Assurer la gestion administrative et financière d’une activité

Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Accueillir, orienter, informer une personne