CDI

Assistant de direction (Montrouge, 92), H/F

Publié il y a 2 semaines par FONDATION PARTAGE ET VIE
Montrouge, Île-de-France
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Description du poste

Informations sur le poste

Département(s):

  • 92 Hauts-de-Seine
  • Ville(s):

  • Montrouge
  • Nombre de poste: 1 Type de contrat: Poste(s) / Métier(s):

  • EMPLOYE ADMINISTRATIF
  • Horaires:

  • Temps plein
  • Référence interne: 2022_06_001_ASSDIR_1

    Présentation de l’établissement

    FONDATION PARTAGE ET VIE Structure: Fondation, Association, Siège

    Rejoignez nos équipes et faites vivre au quotidien les valeurs de la Fondation Partage et vie !Assurer la qualité de la prise en charge et de l’accompagnement des résidents et des patients ainsi que la formation continue de nos collaborateurs : telle est la mission de Partage et Vie.

    La Fondation Partage et Vie en bref

    Reconnue d’utilité publique et à but non lucratif, la Fondation Partage et Vie agit contre toutes les formes de dépendance liées à l’âge, à la maladie ou au handicap. Elle gère 124 établissements médico-sociaux et sanitaires: maisons de retraite médicalisées, résidences autonomie, structures d’accueil pour personne en situation de handicap, service d’aide à domicile, plateforme de téléassistance de proximité, hôpitaux spécialisés en soins de suite et de réadaptation, CLIC.

    Elle s’investit dans la recherche de solutions innovantes pour proposer des modes de prise en charge adaptés à chaque situation : télémédecine, domotisation des établissements pour favoriser l’autonomie des personnes accueillies, aide aux aidants, intervention de jeunes volontaires du Service Civique auprès des personnes âgées et handicapées, maison de retraite à domicile…

    Chiffres clés :— 6 393 collaborateurs— 124 établissements et services— 7 427 places d’accueil dans nos établissements médico-sociaux— 3 537 patients accueillis dans nos 4 établissements sanitaires— 17 298 personnes soutenues à domiciles

    Description du poste

    La Fondation Partage et Vie recherche pour son siège, situé à Montrouge (92), un :

    Assistant de direction, h/f

    CDD, temps plein1 mois, renouvelable

    Sous la responsabilité du directeur des opérations, vous êtes l’interface de la Direction de la Santé et de l’Autonomie avec les correspondants internes et externes à la Fondation. Votre mission consistera en l’organisation et la gestion de la direction, la communication, l’information, l’accueil, le suivi et le classement de dossiers.Dans ce cadre, vous serez notamment chargé de/d’ :La gestion du secrétariat de la DSA :

    – Organiser l’agenda et les prises de rendez-vous ;- Réceptionner le courrier du service ;- Rédiger des courriers ;- Organiser les déplacements ;- Mettre en validation les factures ;- Gérer les congés, déplacements et note de frais de la DSA et des directeurs d’établissements.

    La planification et l’organisation des réunions :

    – Planifier des réunions ;- Assurer l’organisation matérielle des réunions ;- Participer à certaines réunions et rédiger les comptes rendus et relevés de décision.

    La gestion documentaire :

    – Identifier les sources de documentation ;- Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire ;- Réaliser une veille informationnelle.

    La planification et le suivi des projets des activités de la direction :

    – Assurer un suivi des projets de la direction ;- Concevoir et renseigner les tableaux de suivi des activités du service ;- Préparer le compte rendu d’activité et le bilan d’activité de la DSA ;- Suivre le respect des engagements sur les objectifs institutionnels.

    La réalisation de travaux bureautiques :

    – Réaliser la prise de note et la mise en forme de tout type de courriers ;- Saisir des documents de formes et contenus divers ;- Classer et archiver des dossiers ;- Elaborer des tableaux de bords ;- Gérer et mettre à jour les bases d’informations.

    L’accueil téléphonique et physique :

    – Recevoir les demandes ;- Renseigner l’interlocuteur et le relayer si nécessaire vers l’interlocuteur compétent ;- Réceptionner, filtrer et transmettre les messages téléphoniques ;- Hiérarchiser les demandes ou informations selon leur caractère d’urgence ou priorité ;- Assurer l’accueil physiques des visiteurs ;- Veiller à restreindre les accès aux lieux et informations.

    Profil recherché

    Titulaire d’un diplôme de type bac+2 spécialisé dans le domaine de l’assistanat de manager et/ou de gestion, vous disposez d’une expérience confirmée en assistant de direction et/ou de gestion et d’une excellente maîtrise des outils bureautiques. Autonome, organisé et réactif, vous êtes doté d’aisance relationnelle et d’une bonne gestion au stress.Diplomate et loyal, vous avez un sens aigu de la discrétion et de la confidentialité. Retour Postuler

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