CDI

Assistant de Direction – Neuilly-sur-Seine (H/F)

Publié il y a 1 semaine par Grant Thornton
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France
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Description du poste

Mission

Notreéquipe PEPS est à la recherche d’un Assistant de Direction pouraccompagner sa croissance.

GrantThornton a mis en œuvre une force commune de réflexion, matérialisée par une plateformesectorielle : PEPS (Public, Economie sociale, Protection Sociale).Pôle de compétence dédié, PEPS propose des solutions spécifiques destinées auxacteurs et organisations de 3 secteurs :

  • Public – secteur dédié aux collectivités locales, établissements publicslocaux, aux établissements publics nationaux et de santé, aux universités, auxadministrations centrales et déconcentrées ; commission européenne et bailleursinternationaux, ONG
  • Économie sociale etlogement social – secteur dédié aux activitéssanitaires, sociales et médico-sociales, au logement social, aux syndicatsprofessionnels
  • Protection Sociale – secteur dédié aux groupes de protection sociale, aux mutuelles,aux organismes de sécurité sociale, à l’emploi
  • Au sein decette équipe d’environ 150 collaborateurs, vous accompagnez plusparticulièrement 2 Associés en endossant les missions suivantes :

  • Gestion du processus de facturation (de l’assistance à la mise en œuvre de la proposition commerciale jusqu’à larelance client)
  • Suivi de la contractualisation desprestations
  • Création et suivi des prestations
  • Gestion des appels d’offres (dossier administratif, mise en forme et envoi)
  • Suivi des obligations administratives des membres de l’équipe (gestion des temps, des congés, …)
  • · Suivi des dossiers de commissariat auxcomptes (déclaration d’activité, lettre de mission, rapport …) et de conseil (lettre de mission, rapports, …)
  • Gestion du processus des conflitsd’intérêts nationaux et internationaux
  • Gestion opérationnelle des réunions et événements
  • Accueil des nouveaux arrivants (procédure casiers, etc.)
  • Participation à la réflexion sur l’ amélioration continue desprocessus internes
  • Le posteest à pourvoir dès à présent. 

    Profil

    Titulaired’une formation ( Bac+2 ) dans le domaine de l’Assistanat,l’Administration des ventes, vous disposez d’une expérience professionnelle d’ aumoins 5 ans acquise au sein d’un cabinet d’audit, d’expertise comptableet/ou conseil. Vous êtes familier avec les notions de prestation de services ,de gestion des temps , de facturation .

    Vous avezde fortes capacités de communication et d’ organisation, etdisposez d’une bonne maîtrise de Pack Office .

    Vous savezfaire preuve de rigueur , avez le sens de la confidentialité etsavez travailler en équipe .

    Les + duposte  :

  • Occuper un rôle clé dans la gestionde l’équipe et de son activité
  • Endosser des missions polyvalentes ,supposant priorisation et capacité d’adaptation
  • Rejoindre une équipe à taille humaine , soudée et bienveillante
  • Posteouvert aux travailleurs en situation de handicap.

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    Pôle de compétence dédié, PEPS offre une plateforme spécifique aux acteurs et organisations du Secteur Public et de l’Economie sociale et solidaire : collectivités locales, hôpitaux, universités, musées nationaux, organismes de sécurité sociale…Acteur de référence, nous offrons une expertise reconnue et la synergie des compétences nécessaires pour répondre aux forts enjeux de ces secteurs: conseil opérationnel, audit légal et contractuel, expertise Conseil, maîtrise des risques, urbanisation des SI, actuariat, fiscalité…

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