CDI

Assistant de Direction/ Office Manager

Publié il y a 2 mois par Talents Unis
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Description du poste

Talents Unis recherche pour son client, fond d’investissement pour l’innovation, en plein développement et épaulé par un grand groupe de finance, un(e) assistant(e) de direction qui portera également la casquette d’Office Manager.

Rattaché(e) aux deux managing partners, passionnés tant par leur métier que celui de leurs cibles d’investissement, dont vous tiendrez l’assistanat de direction quotidien, vous serez pourtant le point central de l’entreprise. En charge de l’organisation des réunions, Webex, et déplacements pour l’ensemble de cette courte équipe, vous vous assurerez que tout tourne bien dans les bureaux : support informatique, commandes de fournitures, de déjeuners, etc… Ils comptent sur vous également pour veiller aux process et les améliorer afin de faciliter la vie de chacun.

En lien direct avec leur activité, vous aurez également un rôle de support administratif et juridique : Préparation des pouvoirs pour les Assemblées générales, vérification de la documentation, archivage, mise à jour des mandats, des ordres du jour, et suivrez la vie des participations (mise à jour des tableaux, attestation de comptes, etc) ; vous organiserez les comités d’investissements et conseils ainsi que les réunions internes. Vous veillerez à l’intégration des nouveaux arrivants et saurez vous reposer sur des experts lorsque cela s’avèrera nécessaire.

Enfin, attentif à chacun, vous aurez également un rôle d’accueil (physique et téléphonique), et serez le point d’entrée de tous les interlocuteurs. Vous saurez vous adapter à l’actualité de l’entreprise en proposant vos services pour tout nouveau projet (déménagement, réorganisation des bureaux, communication, etc).

Diplômé(e) d’études supérieures, vous avez au moins deux ans d’expérience à un poste de support polyvalent acquise idéalement au sein d’une PME d’un secteur d’activité similaire (Conseil, Finance, NTIC). Polyvalent(e), énergique, organisé(e), autonome, vous êtes force de proposition et appréciez de décharger vos dirigeants de toute question administrative qui les éloignerait de leur cœur de métier. Doté(e) d’un grand sens du détail, vous avez un excellent relationnel, le sens de l’accueil, de la relation client, du beau et du bien être efficace de chacun et la constante bonne humeur qui saura animer une petite structure. Une bonne maîtrise de l’anglais sera un plus apprécié pour le développement futur de l’entreprise.

Rémunération 38/42K€

Fonction : FA009-Assistant polyvalente~FA006-Assistant de direction

Salaire : 35000 / 42000 €

Ref : 2205655AD/ICSC

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