Assistant de direction /Office Manager

Votre fonction

Nous recherchons un(e) Office Manager pour prendre en charge les nouveaux locaux à Saint-Cloud,
Vous aurez pour mission d’accueillir les visiteurs et garantir un environnement de travail efficace et
agréable (services généraux) en assurant la gestion opérationnelle et administrative du bureau.

Votre profil

Vos missions principales seront :
D’assurer l’accueil physique et téléphonique du bureau
Organiser les réunions, déplacements et logistique événement du bureau
Assurer la liaison avec le syndic du site, afin de faciliter l’accès et le bon fonctionnement de l’ensemble des prestations sur le plateau occupé et les parkings.
Coordonner et négocier les contrats avec les prestataires (ménage, fleuriste, fourniture, travaux, etc.)
et suivre leurs interventions et facturation ;
Garantir la gestion et les commandes des fournitures de bureau.
Courses ponctuelles à l’extérieur pour les besoins de la Présidence et/ou du bureau.
Garantir le respect des règles de santé et sécurité au bureau en lien avec la Direction RH
Après avoir été sensibilisé(e) sur le sujet, assurer le respect par les collaborateurs des processus et
conditions de santé et sécurité au travail.
Assister les directions métiers sur des missions ponctuelles

SAVOIR – FAIRE :
• Organiser la logistique d’un événement
• Discrétion
• Maitriser les outils bureautiques
• Interagir avec tout type d’interlocuteur en anglais

SAVOIR – ETRE :
• Un⸱e Office Manager/hôte(sse) d’accueil avec un excellent sens du service et du relationnel
• Adaptable et polyvalent(e)
• Rigoureux(se) et organisé(e) avec un fort sens des priorités
• Orienté solutions
Profil recherché
Niveau Bac +2 ou équivalent,
Une première expérience réussie de 5 ans sur un poste similaire, de préférence dans une holding.
Anglais intermédiaire.
Bonne présentation exigée.
Un grand sens du service, de l’organisation et de la rigueur sont attendus.

Informations complémentaires :
• Mutuelle, Ticket Restaurant, PEE, Navigo ou Forfait mobilité
• Déplacements ponctuels à prévoir sur le site de Paris 16e (aide et remplacement de l’office manager)
• Contrat : CDI en 39h avec RTT
• Lieu de travail : Saint-Cloud