CDI

Assistant de Direction pour la Direction de l’habitat du renouvellement urbain et de la politique de la ville (h/f)

Publié il y a 2 mois par CDG31
Seine-Saint-Denis, Île-de-France
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Description du poste

Détails de l’offre

Famille de métierCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s)Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe Métier(s)Assistant ou assistante de direction Ouvert aux contractuelsOui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d’un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d’une durée maximale de six ans. Descriptif de l’emploi La direction de l’habitat, du renouvellement urbain et de la politique de la ville recherche un assistant de direction, qui interviendra en appui de la direction Missions Au sein de l’unité administrative partagée, vous exercerez les missions suivantes :

-Gestion administrative de la direction : suivi des parapheurs, gestion du courrier, des fournitures, archivage,
-Rédaction et mise en forme de courriers, de documents,
-Participation à l’organisation des événements internes et externes de la Direction (réunions, manifestations),
-Appui opérationnel dans certaines missions des chefs de service et des chargés de mission,
-Suivi de l’exécution budgétaire de la Direction (saisie des bons de commandes, suivi des factures…).

Vous accompagnez l’équipe à la réalisation des projets de la direction
Profils recherchés Vous avez une première expérience dans le domaine de l’assistanat administratif, vous souhaitez évoluer, appréhender de nouveaux domaines et développer vos compétences dans un environnement dynamique. Vous appréciez une certaine autonomie dans l’exercice de vos missions, le travail d’équipe et le contact avec différents interlocuteurs.

Connaissances et niveau universitaire : Bac Pro secrétariat à BTS Assistante de direction ; une expérience au sein de la fonction publique territoriale serait appréciée,
Savoir-faire : Maîtrise de l’outil informatique et des différents moyens de communication, capacité à communiquer oralement et par écrit, tenue de tableaux de bords, planification et suivi, rédaction et mise en forme de courriers, compétences rédactionnelles.
Savoir-être : Autonomie, rigueur, organisation, réactivité, qualités relationnelles, capacité d’adaptation et de travail en équipe, discrétion professionnelle, capacité d’analyse et d’initiative.
Temps de travailComplet, 35h00 hebdomadaire

Il y a 2 mois
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