Assistant de direction pour la direction de projets innovation pour l’éducation et les solidarités (h/f)

Détails de l’offre

Famille de métierCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s)Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe Métier(s)Assistant ou assistante de direction Ouvert aux contractuelsOui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l’attente de recrutement d’un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d’une durée totale de 2 ans. Temps de travailComplet, 1607h / an Descriptif de l’emploi Le pôle éducation, maintenance et construction est composé de trois entités : la direction de l’éducation, de la citoyenneté et des collèges, la direction des bâtiments, et la direction de projets innovation pour l’éducation et les solidarités. Il assure la construction, la rénovation, l’entretien et le bon fonctionnement de l’ensemble des bâtiments accueillant les services départementaux culturels, sportifs, sociaux et administratifs ainsi que les 98 collèges alto-séquanais avec des objectifs de qualité environnementale, de sécurité et d’innovation. Le pôle est en charge de la stratégie en matière de numérique éducatif et solidaire et de projets innovants pour l’amélioration de la qualité de vie au collège, et de la mise en œuvre de la politique éducative.
En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et innovante. Missions et conditions d’exercice La Direction de projets Innovation pour l’éducation et les solidarités (DIES) a en charge le pilotage d’actions et projets innovants dans les domaines éducatif et solidarités. Certains projets sont orientés vers la transformation des espaces de vie dans le cadre de l’amélioration de la qualité de vie au collège, d’autres développent les nouvelles technologies au service des apprentissages de tous et en particulier des plus fragiles. Plusieurs dispositifs et actions sont également destinées à la jeunesse : le Pass+, les rencontres de l’éloquence, le concours robotique, le festival du jeu vidéo et du numérique…
Au sein de cette Direction de projets, vous assistez l’équipe de direction dans son organisation et ses missions, contribuez au bon déroulement des activités transverses du service en assurant des fonctions administratives et assistez les différentes entités sur la partie exécution budgétaire et comptable des marchés de la direction

ACTIVITES :
– Assister la direction dans la conduite des actions et projets en lien avec l’équipe de direction et les membres des différentes entités ainsi que les partenaires internes et externes : aide à l’organisation du travail, prise en charge des aspects logistiques, tenue de l’agenda et organisation de réunions, accueil téléphonique, traitement et suivi du courrier, préparation, contrôle et suivi des parapheurs, liaisons avec les interlocuteurs internes et externes
– Créer et maintenir à jour les documents de pilotage du portefeuille de projets de la Direction : statistiques administratives, tableaux de bord de suivi des diverses opérations, listes des contacts en collèges, fiches collèges…
– Assurer la gestion des sollicitations transverses à la Direction : besoin en fournitures, tableau de bord de suivi des congés, propositions de formation, fiches ARTT, déplacements professionnels …
– Appuyer les membres des différentes entités dans le suivi et l’exécution des marchés afférents aux différentes actions et projets de la Direction : engagement et liquidations des dépenses
– Appuyer les chefs de projets dans l’organisation d’événements liés aux projets de la Direction sur les aspects logistiques, communication et les différents partenaires et prestataires et apporter un renfort ponctuel au sein d’une entité en cas de pic d’activité Profils recherchés Rédacteur territorial titulaire ou à défaut contractuel disposant d’un diplôme de niveau Bac+2 (Article L332-14 du Code général de la fonction publique)
Environnement administratif et institutionnel
Environnement professionnel du domaine d’activité
Règlementation des domaines d’activité
Procédures administratives
Techniques de rédaction administrative
Connaissance du fonctionnement des collèges
Appliquer une procédure
Contrôler
Rédiger et mettre en forme des documents et des actes administratifs courants
Elaborer des tableaux de bord
Alerter
Communiquer
Travailler en équipe
Autonomie
Capacités relationnelles
Sens de l’organisation
Esprit de synthèse
Rigueur
Discrétion
Capacités d’adaptation
Sens des responsabilités