Assistant de direction Présidence (H/F)

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE BOULOGNE-BILLANCOURT recherche pour son client un Assistant de direction (H/F)nnVous rejoignez un Ordre National, regroupant des professionnels du secteur de la santé (Structure de 160 personnes sur Paris). Vous serez en charge de l’assistanat de la  Présidente de l’ordre , présente 3 jours par semaine sur le site de PARISn nSous l’autorité de la Présidente et du Directeur général et en binôme avec l’Assistante du Directeur général, vousnprenez en charge :nn? L’accueil physique des visiteurs et l’accueil téléphonique de la Présidence,n? La tenue de l’agenda de la Présidente (organisation de rdv internes et externes, de réunionsnnécessitant fréquemment une coordination avec de nombreux services ou directions, des partenaires externes ?),n? La gestion et le traitement des mails de la boîte de la Présidence : prise de connaissance des messages,ngestion du flux d’information (transfert des infos et suivi des réponses à apporter), envoi de réponses et de mailsnà la signature de la Présidente,n? La gestion du courrier en arrivée (enregistrement, diffusion et suivi des réponses),n? La frappe et la mise en forme de courriers, notes, documents divers,n? Le soutien à l’organisation des instances ordinales (Conseil national, Bureau, Conférence Bureau-Présidents),n? La mise à jour de rubriques des sites internet (internet, intranet, mini-site pour les conseillers ordinaux)n? Le suivi administratif de dossiers ou projets transverses rattachés à la Présidence ou la Direction générale,n? Le classement, l’archivage, la gestion des fournitures, le suivi des factures et des notes de frais Formation supérieure (Bac +2/4) avec une expérience professionnelle de 5/10 ans en qualité de secrétaire/assistantende direction dans un univers exigeant et complexe (direction générale d’entreprise, institutions ?).nnLe candidat devra disposer :n- D’un solide sens de l’organisation : anticipation, planification des activités, respect des délais,n- De méthode dans le suivi des dossiers : interaction entre les dossiers, vigilance sur les délais, les acteursnconcernés, les contacts internes et externes, suivi qualité,n- D’un excellent relationnel (nombreux contacts de haut niveau en interne et en externe),n- D’une parfaite maîtrise des outils informatiques (Google Workspace, Word, Excel et Powerpoint,n- De bonnes qualités rédactionnelles et d’une orthographe parfaite.n nnDans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap