CDI

ASSISTANT DE DIRECTION PROXIMITE / DGS – RELATIONS HABITANTS (F/H)

Publié il y a 2 mois par CDG31
Essonne, Île-de-France
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Description du poste

Détails de l’offre

Famille de métierCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s)Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe Métier(s)Assistant ou assistante de direction Ouvert aux contractuelsOui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l’attente de recrutement d’un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d’une durée totale de 2 ans. Descriptif de l’emploi Massy est devenue en seulement quelques dizaines d’années le premier pôle économique de l’Essonne. Seule ville de banlieue à disposer d’un Opéra et d’une gare TGV, Massy est structurellement découpée en quartiers, traversée par les lignes de chemin de fer qui lui confère une physionomie singulière. Cette configuration offre une mixité des usages de la ville assez rare en Ile-de-France : se loger, travailler (31 000 emplois), pratiquer des activités sportives (82 équipements, 2 piscines) ou culturelles (Opéra, Conservatoire, Scène de musiques actuelles, 2 Médiathèques…), se rencontrer (360 associations), grandir (33 écoles, 3 collèges, 2 lycées), tout est possible à Massy. Considérée aujourd’hui comme la Capitale Sud du Grand Paris, au cœur du cluster Paris-Saclay, Massy continue de se développer pour offrir à ses habitants (plus de 50000) et ses visiteurs la meilleure qualité de service possible. Missions MISSIONS :

Au sein d’une équipe de 3 agents et en lien hiérarchique avec la directrice de la Proximité, vous assurez la gestion administrative quotidienne de la direction. Vos missions se partagerons entre la direction de la proximité et la direction générale des services :

Gestion des relations habitants pour la direction proximité :
Traitement des signalements des habitants (téléphone, accueil physique, portail citoyens, courriels) en transversalité avec les services municipaux :
oanalyser la demande
ofaire le lien avec le service concerné
osuivre les signalements
oélaborer la demande (écrite ou orale)

Suivi de dossiers spécifiques :
-Relations avec les copropriétés (mise à jour de l’annuaire, transmission d’informations…)
-Coordination des campagnes d’enlèvement de graffitis en lien avec le service voirie
-Suivi des indicateurs et tableaux de bord de la direction

Gestion administrative de la direction générale :
-Accueil téléphonique et physique,
-Gestion des agendas,
-Planification et organisation de réunions et rendez-vous,
-Mise en forme de notes, courriers, documents et courriels,
-Rédaction des compte-rendu de réunions,
-Administration du site collaboratif de la direction Générale,

HORAIRES DE TRAVAIL : sur une base de 36h40 – souplesse et disponibilité nécessaire.
Profils recherchés COMPETENCES ET QUALITES REQUISES
-Très bonne capacité relationnelle,
-Diplomatie, Discrétion et confidentialité,
-Polyvalence et Adaptabilité,
-Rigueur, réactivité et sens de l’organisation,
-Maîtrise des outils informatiques et des logiciels bureautiques indispensable.

Poste Handi accessible
Temps de travailComplet, 35h00 hebdomadaire

Il y a 2 mois
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