CDI

ASSISTANT DE DIRECTION REGIONALE (F/H)

Publié il y a 6 jours par Randstad
Dardilly, Rhone-Alpes
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Description du poste

description.

descriptif du poste

Au sein de l’équipe de de la Direction de Pôle, vos missions sont les suivantes :
-Gérer le secrétariat classique (téléphone, accueil, courrier, mails)
-Gérer l’ensemble des tâches administratives liées à l’activité des agences (flotte automobile, maintenance bâtiments, vêtements de travail, signalétique, etc.)
-Réaliser les tâches administratives des différents projets (reporting, statistiques, présentations, comptes-rendus, communication) et y participer
-Gérer l’interface avec les prestataires et fournisseurs,
-Vérifier et suivre les factures imputables au département : demande d’achat, suivi et contrôle des factures, mise à jour du tableau de bord mensuel, interface avec le contrôle de gestion et le service comptabilité, etc.
-Gérer la logistique en coordination avec les différents services support (RH, Technique, Formation…)
-Organiser les réunions et préparer les ordres du jour
-Organiser les événements internes
-Analyser et résoudre les problèmes du quotidien pour les opérationnels

profil recherché

Vous devez être titulaire d’un Bac+2 et avoir au moins 3 années d’expérience
Vos atouts indispensables pour ce postes seront de bonnes qualités relationnelles et de la rigueur.
Vous possédez un vrai sens de la confidentialité.
Votre excellente maîtrise du Pack Office (Word avancé, Excel avancé, Powerpoint avancé) et d’Outlook seront nécessaires.

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client basé à Dardilly et leader dans son secteur d’activité, un(e) Assistant(e) de Direction (F/H)
Rattaché(e) à la Direction Opérationnelle, votre mission est d’assister le Directeur de Pôle et les Responsables de Région dans la réalisation de leur fonction et de leurs projets.
Vous assurez également la coordination et le suivi de l’activité administrative du Pôle Grand Est et réalisez l’interface avec les autres services internes, les fournisseurs et prestataires.

descriptif du poste

Au sein de l’équipe de de la Direction de Pôle, vos missions sont les suivantes :
-Gérer le secrétariat classique (téléphone, accueil, courrier, mails)
-Gérer l’ensemble des tâches administratives liées à l’activité des agences (flotte automobile, maintenance bâtiments, vêtements de travail, signalétique, etc.)
-Réaliser les tâches administratives des différents projets (reporting, statistiques, présentations, comptes-rendus, communication) et y participer
-Gérer l’interface avec les prestataires et fournisseurs,
-Vérifier et suivre les factures imputables au département : demande d’achat, suivi et contrôle des factures, mise à jour du tableau de bord mensuel, interface avec le contrôle de gestion et le service comptabilité, etc.
-Gérer la logistique en coordination avec les différents services support (RH, Technique, Formation…)
-Organiser les réunions et préparer les ordres du jour
-Organiser les événements internes
-Analyser et résoudre les problèmes du quotidien pour les opérationnels

profil recherché

Vous devez être titulaire d’un Bac+2 et avoir au moins 3 années d’expérience
Vos atouts indispensables pour ce postes seront de bonnes qualités relationnelles et de la rigueur.
Vous possédez un vrai sens de la confidentialité.
Votre excellente maîtrise du Pack Office (Word avancé, Excel avancé, Powerpoint avancé) et d’Outlook seront nécessaires.

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client basé à Dardilly et leader dans son secteur d’activité, un(e) Assistant(e) de Direction (F/H)
Rattaché(e) à la Direction Opérationnelle, votre mission est d’assister le Directeur de Pôle et les Responsables de Région dans la réalisation de leur fonction et de leurs projets.
Vous assurez également la coordination et le suivi de l’activité administrative du Pôle Grand Est et réalisez l’interface avec les autres services internes, les fournisseurs et prestataires.

  • qualification

    Assistant de direction (F/H)

  • niveau d’expérience

    3 année(s)

  • niveau d’étude

    BAC+2

  • Il y a 6 jours
    Je postule

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