Assistant de direction régionale H/F

Entreprise

Depuis 1946, les Petits Frères des Pauvres luttent contre l’isolement et la solitude des personnes âgées, prioritairement les plus démunies.

Par leurs actions, ils recréent des liens leur permettant de reprendre goût à la vie et faire partie du monde qui les entoure. Vivre tout simplement.

Par leur voix, ils incitent la société à changer de regard sur la vieillesse, et favorisent l’engagement citoyen.

Les Petits Frères des Pauvres représentent aujourd’hui en France un réseau de plus de 13 000 bénévoles et 600 salariés dans plus de 370 équipes d’action.

Elle est l’association la plus importante, avec sa Fondation et ses établissements, spécialisée sur les problématiques de l’isolement des personnes âgées.

Poste

Sous la hiérarchie du Directeur régional, et en lien avec la Direction des Ressources Humaines le cas échéant vous prenez en charge le traitement administratif et l’organisation logistique d’activités sur le périmètre régional. Vous assurez son assistanat, vous facilitez la circulation de l’information entre les acteurs de la région et participez à l’organisation d’actions au niveau régional et local.

Principales Activités / missions :

Assurer l’assistanat de la direction régionale et la gestion administrative de certains dossiers régionaux :

• Effectuer le secrétariat classique
• Contribuer à la préparation et au suivi de certains dossiers de gestion
• Assurer la gestion administrative de dossiers de maintenance et l’organisation des moyens généraux et informatiques
• Récolter, classer et transmettre les éléments comptables
• Préparer la réalisation du bilan d’activité régional

Assurer la gestion administrative RH :

• Constitution et suivi administratif des dossiers des salariés de leur embauche à leur départ, suivi des services civiques et des stagiaires et gestion des intérimaires
• Suivi des éléments de paie, des congés et absences en lien avec la DRH à l’aide du Système d’Information RH
• Suivi des mises à jour réglementaire et participation aux échanges de pratiques, dans le cadre de réunions avec la DRH

Prendre en charge l’organisation administrative et logistique d’actions régionales en lien avec les salariés régionaux en charge des sujets concernés comme la communication, la formation, les actions transverses et les réunions des instances régionales (Conférence régionale des équipes notamment).

Apporter un appui administratif et organisationnel aux équipes d’action en lien avec les référents salariés sur les sites des différentes implantations de la région

Profil recherché

• Diplôme de niveau Bac + 2 (BTS, DUT, …) Assistant de direction ou Assistant de gestion + 3 à 5 années d’expérience (ou équivalent en acquis de l’expérience)
• Expérience du travail avec des bénévoles appréciée
• Capacité d’écoute, d’adaptation ; fortes capacités relationnelles ; confidentialité
• Capacité à travailler en équipe et en réseau dans un environnement complexe
• Capacité à s’organiser et à prioriser
• Rigueur, autonomie, capacité à prendre des initiatives et à rendre-compte
• Maîtrise des outils de bureautiques et informatiques
• Capacités rédactionnelles et de synthèse

Salaire à partir de 2.037,66 € bruts x 14 mois

Merci de transmettre CV et lettre de motivation