ASSISTANT DE DIRECTION RESSOURCES HUMAINES

Détails de l’offre

Famille de métierCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s)Rédacteur Métier(s)Assistant ou assistante de direction Ouvert aux contractuelsOui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d’un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d’une durée maximale de six ans. Temps de travailComplet, 1607h / an ManagementNon Descriptif de l’emploi Placé·e sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, vous facilitez l’activité de la Direction des Ressources Humaines en assistant la Directrice dans ses missions et en assurant la coordination des activités de l’assistant·e administrative.

Missions et conditions d’exercice Vous assistez la DRH dans toutes ses activités, organisez son plan de charge et assurez son secrétariat (gestion de l’agenda, organisation /planification des réunions, préparation des fonds de dossiers pour les réunions, rédaction de notes, compte-rendu et courriers pour la direction, création de tableaux de bord et rapports sur demande de la DRH…) ;
Vous gérez le courrier de la direction (distribution, gestion des parapheurs, copies, classement, archivage) ;
Vous assurez un accueil physique et téléphonique de la direction ;
Vous gérez et suivez les dossiers transversaux et notamment, le CST (fusion du CT-CHSCT), les congés de la direction, la mise à jour de l’organigramme ;
Vous assurez la transmission de l’information dans la Direction et jouez un rôle de relais auprès des cadres et des agents de la ville ;
Vous assurez un reporting régulier auprès de la hiérarchie et faites remonter les problèmes à bon escient ;
Vous supervisez l’activité de l’assistant administratif (en reclassement) et vous participez à l’évaluation de cet agent.
Profils recherchés Vous avez une expérience confirmée dans des fonctions similaires ;
Vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques ;
Vous possédez des qualités d’organisation, de communication, de gestion du temps et des priorités ;
Vous maitrisez le rédactionnel et votre expression orale est également d’un bon niveau ;
Force de propositions, vous n’hésitez pas à prendre des initiatives ;
Vous montrez une aisance relationnelle et un bon esprit d’équipe tout en sachant travailler en autonomie.