Assistant de Direction RH (F/H)

Contexte du recrutement et définition de poste

L’Afiph est une association familiale gestionnaire d’établissements et de services à destination d’enfants et adultes en situation de handicap dans le cadre de leur parcours de vie. Implantée sur tout le département de l’Isère, l’Afiph accompagne tous types de handicaps avec une expertise particulière en matière de handicap intellectuel, de troubles du syndrome autistique ou de handicap psychique. Elle gère 24 établissements et services. Engagée auprès des personnes en situation de handicap et de leurs familles, l’association emploie plus de 2000 salariés et accompagne au quotidien plus de 4000 personnes. Son Siège social est basé à Grenoble.

Dans le cadre d’un CDI, l’Afiph, recherche un Assistant de Direction RH (H/F).

Le poste est basé au sein du siège social à Grenoble. Vous serez rattaché(e) au Directeur des Ressources Humaines.

Votre rôle ?

Au cœur de l’équipe RH, vous assurez un véritable rôle d’interface entre la Direction des Ressources humaines et les établissements et services en assurant le suivi administratif sur différents sujets RH.

Vos missions principales ?

Votre expérience RH, votre sens de l’organisation et de l’anticipation, vous permettrons de prendre en charge, entre autres, la Gestion Administrative du Personnel de l’embauche à la sortie des salariés et des stagiaires, la rédaction des contrats de travail et avenants, registre du personnel, DPAE, la gestion des visites médicales, gestion de la mutuelle, saisie des données variables de paie…

Véritable interface et facilitateur, vous accompagnez le DRH dans la gestion de la prise de rendez-vous, vous assurez le suivi du courrier et le standard téléphonique de la Direction RH et veiller à la traçabilité…

Rigoureux, vous contribuerez à la gestion des réunions obligatoires : planification, réservation de salles, envoi des documents…

Autonome et créatif, des projets vous seront confiés : suivi de la communication RH (notes…), gestion des réunions retraite, accompagnement des établissements dans la mise en place de livrets d’accueil, préparation des parcours d’intégration des nouveaux salariés…

Curieux, nous vous permettrons de travailler en transverse sur différents projets RH : mise en œuvre et suivi des formations, journée d’intégration, recrutement.

Fidèle à ses valeurs associatives, l’ensemble des offres d’emploi de l’Afiph sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Type de contrat : CDI
Lieu : Grenoble
Salaire : suivant CCN 66 et selon expérience, 

Poste à pourvoir dès que possible

Profil recherché

Votre profil ?

– Diplômes de niveau Bac +2 exigé (BTS Assistant de Direction, DUT GEA option RH…)
– Expérience de 3 ans souhaitée

Vos qualités ?

– Vous maitrisez le pack office : word, powerpoint et excel
– Votre parcours vous a permis de développer vos compétences RH
– Votre rigueur, votre sens du service, votre discrétion, votre sens de l’écoute et votre capacité à prendre des initiatives seront vos alliés pour ce poste.
– Votre capacité à travailler sur vos dossiers en autonomie tout en intégrant une (super 🙂 ! ) équipe RH sera un atout.
Nos qualités ?
Une association avec des valeurs humaines, un management accompagnant et bienveillant, de l’exigence professionnelle pour progresser, des projets qui donnent du sens.
Et en plus, des RTT pour profiter, 1 jour de télétravail si souhaitez pour le juste équilibre.
Vous êtes convaincus ? Alors n’hésitez plus, nous vous attendons !