CDI

Assistant de Direction Siège H/F

Publié il y a 2 mois par Orpea
Ile-de-France, France
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Description du poste

Pour accompagner notre dynamique équipe du Service Restauration France, nous recherchons un Assistant de Direction F/H.

Vous êtes l’interlocuteur qui agit fonctionnellement auprès de l’ensemble des membres du Service Restauration pour fluidifier la gestion opérationnelle des déplacements, outils, procédures et projets clef du Service ainsi que sur le plan des missions de secrétariat traditionnel ; vous interagissez aussi avec les établissements pour répondre à leurs questions pratiques en terme de restauration. Vous êtes de statut agent de maîtrise et rattaché au Responsable Restauration France.

 

Concrètement vos missions sont de

Vous occupez de la communication et de la gestion du courrier ;
Prendre les appels téléphoniques ;
Gérer les voyages et les rendez-vous sur demande ;
Gérer l’accueil physique des visiteurs ;
Préparer une réunion et en faire le compte-rendu ;
Constituer, fournir, et prendre en charge des dossiers +/- complexes ;
Produire des documents de travail ;
Mener des recherches approfondies ;
S’assurer de la réalisation des tâches planifiées et du reporting associé au sein du Service ;
Orchestrer des missions de secrétariat classique
 

En tant qu’Assistant du Service h/f, ces missions peuvent être complétées selon l’évolution des besoins du Service

Vos atouts sont :

·         Sens du Service,

·         Confidentialité,

·         Rigueur,

·         Respect des délais et relance,

·         Maîtrise pack office dont excel outlook

·         Une expérience en gestion de projets sera un plus

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