Assistant de gestion administratif (H/F)
Description du poste
Au sein de la Direction de la Gestion Locative et de la Proximité, vous secondez le Directeur Adjoint de
la Proximité. Vos principales missions sont les suivantes :
Assistanat du responsable :
– Gérer l’agenda du directeur
– Assurer la gestion administrative de la direction ou du service : rédaction de la correspondance
courante, de compte-rendu de réunion, prise de notes, visa des courriers avant signature et après
analyse de la pertinence des réponses
– Coordonner la communication en lien avec la Direction générale (communication)
– Participer à l’écriture des procédures et à leur actualisation
– Être l’interlocutrice privilégiée de la direction, constituer une ressource au sein de Mayenne habitat
et assurer le 1er niveau de réponse aux demandes avant transmission si nécessaire
– Superviser les bilans d’activité et le contrôle de cohérence des données
– Préparer les réunions de travail
En cas d’absence du responsable :
– S’assurer du suivi des dossiers en cours
– Organiser la représentation aux réunions et la signature des documents
– Assurer l’interface de la Direction générale
Gestion directe et en propre de plusieurs dossiers :
– Gérer l’administratif des dossiers
– Gérer l’aspect financier des dossiers
– Exemples :
o Coordination des agences avec le Directeur Proximité
o Contrats de maintenance
o Contrôle qualité
o Marchés du service : avenants, facturation de pénalités, etc.
