CDI

assistant de gestion administrative

Publié il y a 4 semaines par cdg69
Seine-Maritime, Normandy
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Description du poste

Détails de l’offre

Famille de métiers Architecture, bâtiment et logistique > Architecture, construction, réhabilitation Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Assistant ou assistante de suivi de travaux bâtiment Ouvert aux contractuels Oui , à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l’attente de recrutement d’un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d’une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l’emploi Missions principales :
TECHNIQUE :
Accueil téléphonique et physique des personnes
Travaux de secrétariat :
-Traitement de dossiers et saisie de documents.
-Gestion de l’information, classement et archivage de documents.
-Planification et suivi.
Réception et Rédaction des arrêtés de circulation et de stationnement pour la collectivité.
Réception et traitement des demandes de travaux et arrêtés de voirie en lien avec la Métropole.
Gestion du parc de véhicules pour déplacements les personnels et suivi des tableaux de bord.
Saisie et suivi des factures carburants et tenue d’un tableau de bord.
Saisie et Suivi des différentes factures DALKIA – EDF – ENGIE et tenue des tableaux de bord.
Saisie, transmission et suivi des fiches ATAL – E-ATAL
Enregistrement de PC, DIA, RU, CU ;
Assistance au service foncier et urbanisme.
Gestion du papier et de l’encre pour le photocopieur.
Missions / conditions d’exercice Activités accessoires / secondaires :
Remplacement de l’agent en charge du foncier et de l’urbanisme lors des congés.
Assistance auprès des chefs de service si besoin, pour des travaux de photocopies, classement, archivage.
Profils recherchés Savoirs :
Compétences d’accueil téléphonique et physique.
Compétences dans l’utilisation des logiciel informatiques.
Compétences en secrétariat – rédaction de courriers.
Connaissance de la structure Mairie et de son fonctionnement.
Discrétion – Rigueur – Réactivité – Ponctualité.

Savoir faire :
– Très bonnes capacités rédactionnelles.
– Connaissances dans les différents domaines liés au poste.

Savoir être :
– organisée, méthodique, diplomate, autonome, travaille seul ou en binôme,

Diplômes requis : BTS assistant de direction, expérience souhaitée.
Rémunération statuaire + IFSE + PFA + Titres restaurant + plurélya + amicale employé.
38H RTT.

Il y a 4 semaines
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