ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE (COMMANDE PUBLIQUE) (H/F)

Missions

: Au sein du pôle finances du CCAS et placé-e sous la responsabilité du/de la responsable de la cellule commande publique, vous assurez le recensement des besoins, la gestion et le suivi des procédures de marchés publics en binôme avec le/la responsable, et vous participez à la démarche achats du CCAS.Profil: 

Activités principales :

– recensement des besoins auprès des services du CCAS ;
– mise en œuvre des procédures de marchés publics, participation à la rédaction des DCE des marchés de fournitures, services, travaux et prestations intellectuelles, et suivi des procédures ;
– participation à l’analyse des offres et à la CAO ;
– suivi financier des dépenses liées aux marchés (tableaux de bord, avenants) ;
– accompagnement des services et fournisseurs lors des démarrages des marchés ;
– prospection et recherche de partenaires (sourcing).

Activités spécifiques :

En fonction des pics d’activité de la cellule commande publique, passation de commandes, exécution financière des marchés de travaux.

Profil recherché :

CONNAISSANCES
– Maîtrise de la réglementation de la commande publique
– Aptitude à la négociation, à la prospection et aux achats
– Connaissance du logiciel ASTRE appréciée

SAVOIR-FAIRE
– Rédaction de pièces de marché
– Maîtrise des outils bureautiques, Excel et Word

QUALITES REQUISES
– Capacités rédactionnelles et force de proposition
– Esprit d’initiative
– Rigueur, méthode et organisation
– Bon relationnel, faculté d’adaptation et aptitude à la négociation

Conditions spécifiques d’exercice :

Lieu de travail : CCAS – 23 rue Delandine – 69002 Lyon

Horaires : 38h45 hebdo + RTT

Niveau d’étude : Niveau 4 – BACCALAUREAT

Niveau d’expérience : 0-2 ans

Niveau du poste : BG2