ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE (COMMANDE PUBLIQUE) (H/F)
Description du poste
Missions
: Au sein du pôle finances du CCAS et placé-e sous la responsabilité du/de la responsable de la cellule commande publique, vous assurez le recensement des besoins, la gestion et le suivi des procédures de marchés publics en binôme avec le/la responsable, et vous participez à la démarche achats du CCAS.Profil:
Activités principales :
– recensement des besoins auprès des services du CCAS ;
– mise en œuvre des procédures de marchés publics, participation à la rédaction des DCE des marchés de fournitures, services, travaux et prestations intellectuelles, et suivi des procédures ;
– participation à l’analyse des offres et à la CAO ;
– suivi financier des dépenses liées aux marchés (tableaux de bord, avenants) ;
– accompagnement des services et fournisseurs lors des démarrages des marchés ;
– prospection et recherche de partenaires (sourcing).
Activités spécifiques :
En fonction des pics d’activité de la cellule commande publique, passation de commandes, exécution financière des marchés de travaux.
Profil recherché :
CONNAISSANCES
– Maîtrise de la réglementation de la commande publique
– Aptitude à la négociation, à la prospection et aux achats
– Connaissance du logiciel ASTRE appréciée
SAVOIR-FAIRE
– Rédaction de pièces de marché
– Maîtrise des outils bureautiques, Excel et Word
QUALITES REQUISES
– Capacités rédactionnelles et force de proposition
– Esprit d’initiative
– Rigueur, méthode et organisation
– Bon relationnel, faculté d’adaptation et aptitude à la négociation
Conditions spécifiques d’exercice :
Lieu de travail : CCAS – 23 rue Delandine – 69002 Lyon
Horaires : 38h45 hebdo + RTT
Niveau d’étude : Niveau 4 – BACCALAUREAT
Niveau d’expérience : 0-2 ans
Niveau du poste : BG2