Assistant de gestion administrative et comptabilité

Détails de l’offre

Famille de métierCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s)Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif Métier(s)Assistant ou assistante de gestion administrative Ouvert aux contractuelsOui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d’un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d’une durée maximale de six ans. Temps de travailComplet, 1607h / an Descriptif de l’emploi Poste vacant suite à un départ en retraite Missions et conditions d’exercice En articulation avec le responsable de pôle :
– participer à la gestion des dépenses et recettes d’Administration générale (comptabilité)
– gérer les stocks de fournitures
– participer à la gestion du pool de véhicules et au suivi des travaux
– suivi des demandes de formation (Stages, Intra, GAP…)
– suivi de divers conventions partenariales (ex : ISPG)
– participer à l’accueil de la DSSP siège (accueil, courrier, navette)

Activités principales

Suivi de différents tableaux d’activité (utilisation des véhicules, demandes SSIR,…)

Recensement des terrains de stage en CMS, lien avec les écoles (IRTS, ISSM, IRTESS…). Suivi des conventions.

Participation au suivi et élaboration de tableaux de données liées à la consommation énergétique (eau, gaz, électricité)

Gestion des dépenses et recettes – comptabilité :
Commandes fournitures administratives DSSP et des CMS.
Liquidation de factures (facturation électronique)
Gestion du stock

Suivi de dossiers particuliers en lien avec les CMS (ex: enquêtes de scolarisation à domicile, demandes travaux et intervention)

Rédactions de courriers en lien avec l’administration générale

Participation à l’organisation de manifestations organisées par les services de la DSSP

Activités secondaires

Distribution titres restaurant dans le cadre d’une sous-régie
Missions ponctuelles à l’accueil dans le cadre de la permanence du service

Conditions et contraintes d’exercice – moyens mis à disposition
Moyens mis à disposition : poste informatique
Horaires modulables donnant accès à des RTT en fonction du cycle de travail choisi
Télétravail possible (fixe 1j/semaine ou occasionnel), selon les nécessités et l’organisation du service

RIFSEEP + CIA

Prestations sociales :
-Participation à la prévoyance
-Adhésion au CNAS
-Titre restaurant avec participation employeur
Profils recherchés Niveau BAC
Maitrise des outils informatiques, bureautique et logiciels métiers (IGDA…)
Autonomie
Discrétion – Rigueur – Réactivité – Organisation
Hiérarchisation des tâches
Esprit d’équipe