CDI

Assistant de Gestion Administrative et Comptable.

null, Grand Est
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Description du poste

Détails de l’offre

Famille de métierCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s)Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe Métier(s)Assistant ou assistante de gestion administrative Ouvert aux contractuelsOui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d’un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d’une durée maximale de six ans. Descriptif de l’emploi Sous l’autorité de la directrice du pôle petite enfance et de la directrice du multi-accueil
-Assurer l’accueil téléphonique, physique et le secrétariat du multi-accueil
-Administrateur du logiciel métier

Missions Activités Générales
*Accueil téléphonique et physique du public
*Demandes de travaux
*Bons de commandes de matériel
*Gestion des affichages et des divers documents d’information
*Participation à l’établissement des statistiques
*Gestion des dossiers individuels des enfants
*Classement, archivages et tenue des classeurs
*Création des familles et des contrats dans le logiciel métier et dossier papier
*Délivrance des attestations de frais de garde et des attestations fiscales.
*Soutien aux autres structures Petite Enfance lors des pics d’activité ou en cas d’absences temporaires

Activités transversales _ Administrateur fonctionnel logiciel Métier
*Facturation mensuelle pour l’ensemble des structures (pré mandatement, édition des avis de somme à payer, factures, mise sous pli, envoi à la trésorerie…)
*Gestion des paramètres logiciel métier
*Référent SAV
*Mise à jour des procédures d’utilisation du logiciel
*Soutien technique pour les utilisateurs du pôle petite enfance
*Superviser les extractions du logiciel

Profils recherchés Formation / Diplôme :
*Niveau BAC / BTS

Compétences requises
*Bonne connaissance des structures petite enfance et du fonctionnement des collectivités territoriales
*Posséder les techniques de base de l’administration (règles de syntaxe, orthographe, vocabulaire, prise de note)
*Maitriser l’outil informatique
*Connaissances bureautiques : Word, Excel, Power Point

Qualités professionnelles nécessaires
*Avoir de bonnes qualités relationnelles
*Capacité d’écoute attentive et professionnelle
*Intégrité, tact, discrétion,
*Sens de l’organisation : déterminer les priorités et organiser son temps de travail. Faire preuve de rigueur.
*Savoir travailler en équipe
*Sens de l’initiative
*Faire preuve d’adaptabilité et de réactivité face aux situations.
*Disponibilité.

Temps de travailComplet, 35h00 hebdomadaire

Il y a 3 jours
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