ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE ET TECHNIQUE – ALTERNANCE (H/F)

Vos missions :

Rattaché(e) au Responsable pilotage budgétaire et marchés, vous serez en charge des missions suivantes:

Tâches administratives:

Envoi, suivi, relance et contrôle de la réception des documents contractuels (OS, Lettres de commandes)

Gestion du classement (papier et informatique)

Gestion des demandes de création des nouveaux partenaires pour référencement fournisseur (E-attestation et compta)

Gestion des dossiers de demandes dagrément des sous-traitants du pôle maintenance

Mise à jour du listing des marchés à bons de commande

Gestion des mailings suite aux révisions des prix

Gestion technique :

Mise à jour des phases des opérations

Nettoyage de la base marché (clôture des POT et marchés à Bons de commandes terminés après analyse)

Gestion financière :

Reporting mensuel de suivi de budget GE-IMMO

Aide à la réalisation des dossiers de clôture Dommage Ouvrage

Réalisation de missions annexes diverses pour la direction DTPAT