Assistant de gestion administrative expérimenté

Contexte

La Caisse nationale de solidarité pour l’autonomie (CNSA), établissement public, gère depuis la nouvelle branche de la Sécurité sociale visant à soutenir l’autonomie des personnes âgées et des personnes en situation de handicap.

En charge du pilotage de la gestion du risque, elle veille à l’équilibre financier de la branche dont le budget s’élève à plus de 39 milliards d’euros. Elle assure également l’animation des acteurs territoriaux, soutient la qualité de service, favorise le développement et la transformation de l’offre et l’accès aux droits afin de garantir la continuité des parcours. Elle joue un rôle clé dans l’information du public et contribue à la recherche dans le champ de l’autonomie. Pour mener à bien ses missions, la Caisse a élaboré un ambitieux schéma directeur des systèmes d’information.

Proximité, innovation et solidarité sont au cœur de ses valeurs.

Basée en plein Paris, à 2 mn de la gare Montparnasse et disposant d’un accord de télétravail, la Caisse est un établissement à taille humaine. Elle propose une diversité de métiers autour de la conduite de projets, l’animation territoriale, l’expertise médico-sociale, le pilotage financier, la production de données et le déploiement de systèmes d’information…

Pour continuer à améliorer la réponse aux besoins des personnes, à leurs aidants et aux professionnels et relever les défis de la nouvelle branche de Sécurité sociale, la CNSA se transforme et recrute ! Pour plus d’informations, vous pouvez consulter notre site internet (<a href="

La Direction de la prospective et des études de la CNSA (DPE) recherche son assistant(e) de gestion administrative.

La DPE est chargée du développement et de la valorisation des connaissances dans le champ du handicap et de la perte d’autonomie. Elle est composée de trois pôles :

• le Pôle Recherche, Étude et Innovation (PREI) ;

• le Pôle Analyses et productions statistiques (PAPS) ;

• Le Centre de ressources et de preuves dédié à la prévention de la perte d’autonomie.

La DPE est placée sous l’autorité d’une directrice et d’un directeur adjoint en charge de la statistique et des données. Elle atteindra son effectif cible de 19 collaborateurs en .

Poste susceptible d’être vacant

L’assistant(e) de gestion administrative participe à la gestion des dispositifs de soutien aux actions innovantes et de soutien à la recherche, ainsi qu’à la gestion des partenariats et des marchés d’études. Elle/il exerce également des missions de secrétariat pour la Direction de la prospective et des études. 

L’assistant(e) de gestion administrative est pour une part significative de son temps mobilisé(e) par des tâches de gestion :

• Réception, classement et archivage des demandes de subvention

• Réception, vérification, classement et archivage des pièces associées au suivi des subventions, contrats de recherche et marchés

• Gestion des courriers et de messageries fonctionnelles

• Rédaction de bordereaux de transmission et gestion de parapheurs

• Rédaction et envoi de courriers et courriels de réponses aux demandes de subvention

• Rédaction de décisions et de conventions de subvention

• Rédaction de bordereaux de paiement et vérification des comptes-rendus financiers

• Planification de relances ciblées dans le cadre du suivi des conventions et contrats

L’assistant(e) de la Direction de la prospective et des études est pour l’autre part de son temps en charge des activités de secrétariat classique :

• Organisation de réunions et de séminaires (réservation de salles, gestion des spécifications techniques, gestion des participants)

• Vérification de l’état des stocks et évaluation des besoins en fournitures de bureau

• Achats de prestations (prestations de bouche, compte-rendu de réunions, voyages, fournitures de bureau)       

Placé-e sous la responsabilité de la Directrice et du Directeur adjoint de la DPE, en interne, il/elle sera amené(e) à être en relation avec les chef-fes de projets, chargé-es de mission et autres collaborateurs de la DPE, et en externe, avec les différents interlocuteurs de la Direction (dont les porteurs de demandes de subvention ou de projets et partenariats subventionnés, acteurs institutionnels, acteurs de terrain ou scientifiques dans le champ de l’autonomie). 

Compétences

Compétences requises :

Compétences transverses :

• Etre fiable
• Etre organisé(e)
• Réaliser un service de qualité

Compétences spécifiques :

• Connaitre les règles de la subvention et de la commande publique
• Connaître le secteur médico-social (facultatif)

Savoir-faire :

·         Maîtrise des outils bureautiques : messagerie Outlook, Word, Excel, PDF, PDF SAM

·         Maîtrise ou familiarité avec des applicatifs de téléservices et de gestion (GALIS, CEGID, CRM, DOTELEC…)

·         Maitrise ou familiarité avec les outils de visioconférence (Teams, Zoom)

·         Maîtrise des méthodes de classement (physique et numérique)

·         Etablir des documents de gestion et des documents juridiques sur la base de modèles types (bordereaux, courriers, décisions, conventions)

Des formations internes aux applicatifs et logiciels précités pourront être proposées.

Formation

Niveau bac + 2/3  dans le domaine de l’assistanat de gestion administrative. Le/la candidat(e) devra posséder une expérience supérieure à 5 ans sur un poste similaire.

Conditions particulières

A compétence égale, les candidatures des personnes en situation de handicap seront particulièrement valorisées.

Poste à pourvoir en CDI (niveau 6 de la convention collective de l’Ucanss, détachement de la fonction publique d’Etat, hospitalière ou territoriale).