CDI

Assistant de gestion administrative F/H

Publié il y a 2 jours par Synergie
Dourges, Hauts-de-France
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Description du poste

Descriptif du poste

Pour l’un de nos clients, nous sommes à la recherche d’Assistant(e) administrative Gestion de Chantiers de pose F/H.

Les missions principales sont :

· Répondre aux appels téléphoniques et renseigner vos clients sur l’état d’avancement de vos dossiers
· Retranscription sur Word des devis établis par le chef de projet
· Vérification administrative des commandes et enregistrement
· Etablissement des bons de fabrication et de pose
· Demande d’autorisation administrative (demande Mairie, badge d’accès…)
· Rédaction de documents contractuels et commerciaux (appel d’offre, DOE, DGD…)
· Suivi et organisation des plannings d’opération en collaboration avec le Chef de projet
· Clôture de chantier (levée des réserves en coordination avec le chef de projet)
· Facturation et relance éventuelle des créances

Prérequis : être réactif, organisé, travailler en binôme, connaissance pack-office et à l’aise avec les logiciels informatiques

Expérience souhaitée dans le secteur de l’enseigne ou similaire comme dans le bâtiment , l’agencement , l’industrie où la notion de chantier fait partie de votre quotidien.

Accompagnement assuré

Profil recherché

Analyser et traiter en toute autonomie un litige intérimaire ou client – Imprimer des documents techniques – Constituer des dossiers de candidature – Anticiper les risques et prendre des décisions adéquates – Informer des règles à suivre – Réaliser une visite de chantier – Contribuer à l’amélioration de son efficacité par l’optimisation de son organisation – Gérer un portefeuille de paie d’intérimaires – Participer au développement commercial d’un service ou d’une structure – Participer à la gestion opérationnelle d’un service ou d’une structure dans ses dimensions administrative, comptable, commerciale, humaine… – Gestion budgétaire, financière et économique – Méthode de classement et d’archivage – Techniques de communication – Gestion de la relation avec les fournisseurs – Gestion des risques – Environnement juridique de l’entreprise – Gestion de la relation avec la clientèle – Législation et réglementation intérimaire – Gestion et développement des ressources humaines – Veille informationnelle

Autonomie – Fiabilité – Faculté d’écoute – Esprit d’analyse – Méthode – Organisation – Polyvalence – Capacité à prendre des initiatives – Capacité à gérer des situations stressantes

Allemand – Anglais – Espagnol – Italien – Portugais
Microsoft Dynamics – SAP HYBRIS – Microsoft Excel – Microsoft Word – Microsoft PowerPoint – Sage – Cegid – AutoCAD 3D – Blender – AgileTime – Blue Crm – CATIA v5 – Cegid RH Place – Ciel ACT! – Ciel Gestion Commerciale – CIMAG Présence – Adobe Dreamweaver – EBP Compta – Horoquartz eTempora – Horoquartz eTemptation – Eurecia – Lucca Figgo – GFI Chrono Time – GRC Contact – Hubspot – INES – Inventoria – IPTIME Manager – Joomla – Delft3D Flexible Mesh Suite – Metipick – Odoo – Office Planning – Opentime – Open CASCADE – Proginov ERP – Salesforce – SIGMA – RH – Solidworks – Sugar CRM – Temps 2000 – Tempsia – Timesquare – Visual Prospect – Yourcegid – Zardoze – Zoho – CRM

Il y a 2 jours
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