CDI

Assistant de gestion administrative F/H

Publié il y a 2 semaines par le Groupe Synergie
Arras, Nord-Pas-de-Calais
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Description du poste

A propos de notre client

synergie Arras recherche pour un de ses client basé près d’Arras un coordinateur d’agence F/H

Descriptif du poste

Missions principales:
– Gestion des plannings d’intervention chantier ( prise rdv clients, gestion plannings ressources…)
– Gestion technique des dossiers clients
– Gestion de la relation avec les sous-traitants (suivi administratif des contrats des sous-traitants)
-Support au conducteur de travaux
– Gestion administrative du personnel ( gestion des intérimaires, suivi des visites médicales, saisie des heures…)
-Gestion de la vie de l’agence

Profil recherché

Analyser et traiter en toute autonomie un litige intérimaire ou client – Imprimer des documents techniques – Constituer des dossiers de candidature – Anticiper les risques et prendre des décisions adéquates – Informer des règles à suivre – Réaliser une visite de chantier – Contribuer à l’amélioration de son efficacité par l’optimisation de son organisation – Gérer un portefeuille de paie d’intérimaires – Participer au développement commercial d’un service ou d’une structure – Participer à la gestion opérationnelle d’un service ou d’une structure dans ses dimensions administrative, comptable, commerciale, humaine… – Gestion budgétaire, financière et économique – Méthode de classement et d’archivage – Techniques de communication – Gestion de la relation avec les fournisseurs – Gestion des risques – Environnement juridique de l’entreprise – Gestion de la relation avec la clientèle – Législation et réglementation intérimaire – Gestion et développement des ressources humaines – Veille informationnelle

Autonomie – Fiabilité – Faculté d’écoute – Esprit d’analyse – Méthode – Organisation – Polyvalence – Capacité à prendre des initiatives – Capacité à gérer des situations stressantes

Allemand – Anglais – Espagnol – Italien – Portugais
Microsoft Dynamics – SAP HYBRIS – Microsoft Excel – Microsoft Word – Microsoft PowerPoint – Sage – Cegid – AutoCAD 3D – Blender – AgileTime – Blue Crm – CATIA v5 – Cegid RH Place – Ciel ACT! – Ciel Gestion Commerciale – CIMAG Présence – Adobe Dreamweaver – EBP Compta – Horoquartz eTempora – Horoquartz eTemptation – Eurecia – Lucca Figgo – GFI Chrono Time – GRC Contact – Hubspot – INES – Inventoria – IPTIME Manager – Joomla – Delft3D Flexible Mesh Suite – Metipick – Odoo – Office Planning – Opentime – Open CASCADE – Proginov ERP – Salesforce – SIGMA – RH – Solidworks – Sugar CRM – Temps 2000 – Tempsia – Timesquare – Visual Prospect – Yourcegid – Zardoze – Zoho – CRM

Informations complémentaires

Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle – Logement – Garde d’enfants…)

Description société

Notre métier, c’est l’emploi. Des milliers d’offres d’emploi, 17 pays, 750 agences d’emploi, plus de 4 000 collaborateurs. Le Groupe Synergie, 1er groupe français en gestion des Ressources Humaines, vous accompagne dans l’évolution de votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, mission intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous marquons notre différence par notre sens de l’engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes aux clients, candidats et intérimaires qui nous font confiance.

Il y a 2 semaines
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