CDI

Assistant de gestion administrative F/H

Publié il y a 4 semaines par le Groupe Synergie
MONTBONNOT-SAINT-MARTIN (38330), FR
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Description du poste

A propos de notre client

Notre client, société dynamique située à Montbonnot Saint Martin (38), développe des solutions pour l’organisation d’événements (congrès, conventions, assemblées générales…).
Il cherche aujourd’hui à développer son équipe en recrutant un Gestionnaire Participants F/H en CDI.

Descriptif du poste

Au sein de la Cellule Gestion Participants, vous gérez de A à Z les inscriptions sur les évènements, depuis la création des plateformes d’inscription jusqu’à la facturation des participants. Vous êtes l’un des interlocuteurs privilégiés des participants avant, pendant et après la livraison de l’évènement.

Vous contribuez aux missions suivantes :

Avant et après le congrès :
– Vous travaillez en équipes avec les Chefs de projets Congrès et Event, les Développeurs de plateformes et les Chargés de production Gestion Logistique et Prestataires.
– Vous participez à la mise en place des plateformes d’inscription.
– Vous assurez le suivi administratif et comptable des dossiers participants de l’inscription à la facturation.
– Vous répondez par téléphone et par mail aux différentes demandes d’informations des participants.

Pendant l’évènement :
– Vous êtes présent.e sur site où vous contribuez au bon accueil des participants (préparation du matériel, encadrement des hôtes et des hôtesses, remise des badges, inscriptions sur place, renseignements, etc ).
– Vous êtes ainsi amené.e à vous déplacer ponctuellement en France (et très occasionnellement à l’étranger).

Profil recherché

– De formation Bac à Bac+2, vous maîtrisez le pack Office et les outils internet.
– Vous avez un bon niveau d’anglais (B1/B2) au moins à l’écrit (formation assurée pour acquérir une meilleure aisance à l’oral).
– Vous êtes organisé(e), polyvalent(e), autonome et vous possédez de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles.

Contrat en CDI. Temps plein, temps partiel ou 4j/semaine à 35h, c’est vous qui choisissez afin de concillier votre vie professionnelle avec vos aspirations personnelles et familiales.

Rémunération : 1760€ bruts mensuel.

Description société

Notre métier, c’est l’emploi. Des milliers d’offres d’emploi, 17 pays, 750 agences d’emploi, plus de 4 000 collaborateurs. Le Groupe Synergie, 1er groupe français en gestion des Ressources Humaines, vous accompagne dans l’évolution de votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, mission intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous marquons notre différence par notre sens de l’engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes aux clients, candidats et intérimaires qui nous font confiance.

Il y a 4 semaines
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