Assistant de gestion administrative F/H

A propos de notre client

Établissement spécialisé dans le domaine des services et des solutions industrielles : gestion durable des ressources au niveau de la collecte recrute un(e) Assistant H/F, vous serez rattaché au Responsable de pôle Assistant de gestion.

Descriptif du poste

EXÉCUTION DU PROCESSUS DE GESTION DES CHARGES DU PÉRIMETRE
– Gère les charges du périmètre dans le SI Achat, depuis la saisie des commande jusqu’au traitement des écarts de facturation : traitement externe, sous-traitance de transport planifiée, redevances propriétaires et communales.
– Sécurise l’enregistrement des charges : réceptionne les informations à partir du SI et des agences.
– Sécurise le suivi des charges : s’assure de la cohérence entre les charges et le chiffre d’affaires. Par exemple : vérifie que les charges devant donner lieu à une refacturation ont bien fait l’objet d’une facturation ou d’une provision.
– Résout les litiges fournisseurs : gère avec les agences et les fournisseurs les écarts factures / commandes. A ce titre il est l’interlocuteur privilégié de la Plateforme Comptabilité Fournisseurs. Il propose des axes d’amélioration afin de faire diminuer les écarts.
– Approvisionne la Plateforme (fourniture et autres dépenses).

GESTION DES BRM
– Pilote les BRM bloqués à l’interface Mosaic : création et validation des fournisseurs.
– Est en charge de l’application des règles de contrôle interne : nettoyage des BRM > 2 ans.
Gère les litiges.

GESTION DES CESSIONS INTERNES
Gère les cessions internes (service et traitement) : sur la base des règles de gestion et des prix internes fixés par la région et/ou le groupe, l’assistant de gestion enregistre les cessions internes dont les Unité d’œuvre sont présentes dans le SI métier.

Profil recherché

FORMATION
Niveau Bac / Bac +2 en logistique/ transports ou Assistant de gestion/de direction ou achats.

EXPÉRIENCES
Au moins une expérience de 2/3 ans en tant qu’approvisionneur, Administrateur des Ventes, Administrateur SI, Comptable ou Assistant d’agence.

– Sens du relationnel interne / externe.
– Rigueur, organisation sens de la méthode et du résultat.
– Capacité à respecter les délais et gérer les priorités.
– Maitrise des outils informatiques et systèmes d’approvisionnements (ERP de gestion des commandes).
– Bonne connaissance des logiciels bureautiques et en particulier Excel.

Informations complémentaires

Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle – Logement – Garde d’enfants…)

Description société

Notre métier, c’est l’emploi. Des milliers d’offres d’emploi, 17 pays, 750 agences d’emploi, plus de 4 000 collaborateurs. Le Groupe Synergie, 1er groupe français en gestion des Ressources Humaines, vous accompagne dans l’évolution de votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, mission intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous marquons notre différence par notre sens de l’engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes aux clients, candidats et intérimaires qui nous font confiance.